O registo de quilómetros permite fornecer informação estatística sobre os veículos da frota, nomeadamente, os quilómetros percorridos entre registos e as emissões de CO₂ correspondentes. Esta informação fica disponível quando o processo de registo de quilómetros é fechado, salvo no primerio registo de quilómetros e quando distam mais de 200 dias sobre o último processo fechado.

No presente artigo, descreve-se o modo como estes dados são obtidos.

Perfil e acesso

Podem aceder à informação estatística relativa aos processos de registo de quilómetros/utilização os utilizadores da aplicação com os perfis:

• Veíc. produção+Pool+Equip. produção – Gestão;
• Veíc. VUP – Gestão;
• ou ainda Veículos+Equip. produção – Responsável desde que tenha, cumulativamente, o perfil Relatórios+Dashboards – Frota.

O acesso a esta informação é feito através da ficha do veículo, clicando no botão |Processos| e selecionando os processos de registo de utilização que se encontrem no estado fechado.


Informação estatística no ecrã do processo de registo de quilómetros
A informação estatística dos processos de registo de quilómetros/utilização que se encontrem no estado fechado é apresentada na zona Informação estatística do ecrã do processo (ver imagem). Nesta zona são indicados alguns dos parâmetros do veículo (como marca/modelo, responsável, condutor, empresa, afetação, grupo geral e combustível), os dados estatísticos relativos aos quilómetros percorridos e às emissões de CO₂, e ainda informação sobre a sincronização dos dados com o dashboard da aplicação.

Cálculo dos dados estatísticos
Os quilómetros percorridos são calculados pela diferença entre os quilómetros registados num processo e os quilómetros registados num processo anterior, isto se este último tiver sido fechado há menos de 200 dias. Se a diferença entre a data de leitura desses processos for superior a 200 dias, não são calculados os quilómetros percorridos (vide nota 2 abaixo).

Nota 2:
O limite de 200 dias entre as datas de leitura de dois processo serve para não contabilizar os quilómetros percorridos de veículos que não tenham tido um registo de quilómetros pelo menos semestral.

O valor das emissões de CO₂ em quilogramas, C0₂ (kg), é calculado a partir dos quilómetros percorridos e o valor do campo CO₂ (g/km) indicado na zona Técnicos na ficha do veículo e de acordo com a seguinte expressão:

CO₂ (kg) = [km * C0₂ (g/km)]/1000

Quando é obtida a informação estatística
A informação estatística é calculada quando um processo de registo de quilómetros/utilização é fechado (vide nota 1 abaixo), ou seja:

• Quando um novo pedido de registo de utilização é fechado, quer utilizando-se a aplicação XRP |Frotas, quer a app XRP;
• Através dos processos de registo de quilómetros provenientes da criação e do fecho de processos de manutenção;
• Quando é alterado por ecrã o campo Registo (de quilómetros) da ficha de veículo;
• Com a importação de ficheiros de faturação.

Nota 1:
De sublinhar que, para os veículos com afetação pool, esta informação estatística, dos quilómetros percorridos, também é obtida quando um processo pool é fechado.


Exeções
Há algumas situações em que a informação estatística não é calculada no fecho de um processo de quilómetros/utilização, como sejam:

• No primeiro processo de registo de utilização do veículo, gerado automaticamente quando é criado um novo veículo/máquina na aplicação
• Se o registo de utilização do veículo/máquina é feito em horas;
• Quando distam mais de 200 dias entre as datas de leitura do processo que está a ser fechado e o último processo fechado.

Sincronização com o dashboard da frota

Se as condições para obter a informação estatística forem satisfeitas, esta informação é sincronizada com o dashboard da frota, alimentando os dados dos indicadores quilómetros percorridos e emissões de CO₂ do dashboard.

A sincronização com o dashboard da frota é feita quando o processo de registo de quilómetros é fechado, podendo a passagem dos dados do processo para os indicadores do dashboard demorar alguns minutos.