Registo de utilização – pedidos de registo pontual

A aplicação disponibiliza dois procedimentos para recolher, junto dos responsáveis e/ou condutores, informação sobre os quilómetros, ou horas, do veículo ou máquina:
• O pedido de registo é desencadeado de forma pontual pelo gestor ou pelo responsável ou condutor;
• O pedido de registo é desencadeado automaticamente: i) de forma regulares, em dias fixos do mês; ii) por período, quando ultrapassado um dado número de dias face ao último registo.

Neste artigo, mostramos-lhe como proceder para o pedido de registo ser desencadeado de forma pontual pelo responsável/condutor ou pelo gestor.

 


Ativar a funcionalidade
Para ativar esta funcionalidade, com o perfil Frota – Configuração em Configurações > Frota > Processos > Registo km, selecione "sim" para a opção "O Responsável também pode criar?".

Perfis
A criação de processos para o registo dos quilómetros ou horas, pode ser feita pelos seguintes utilizadores da aplicação:
i) pelos utilizadores com o perfil Veículos + Equip. Produção - Responsável, se responsável do veículo ou condutor habitual.
ii) pelos gestores que tenham um dos seguintes perfis: Veíc. Produção + Pool + Equip. Produção - Gestão; Veíc. VS - Gestão; Equip. Produção - Gestão; Frota - Supervisor. 


Criação pelo responsável/condutor

Pela aplicação instalada no computador
A criação de um processo para o registo de utilização é feita pelo link disponível na home-page da aplicação. Este link lista os veículos dos quais é responsável ou condutor habitual, que pertencem ao grupo geral configurado e que não sejam veículos com afetação Pool.

Para criar um processo de registo de utilização basta selecionar a matrícula. Caso já haja um processo criado para o veículo, o fundo na listagem apresenta a cor verde escura e é dada essa informação ao clicar sobre a matrícula do veículo, podendo aceder ao processo de registo em curso.


Pela app XRP
O registo de utilização pode igualmente ser efetuado pelo responsável/condutor habitual utilizando a app XRP. Para tal basta clicar sobre a funcionalidade Criar Reg. Utilização disponível pelo ícone  no ecrã da listagem das tarefas.

Criação pelo gestor
1. Pelo menu Gestão > Veículos > Pesquisar selecione a viatura/máquina;
2. Clique na linha correspondente à viatura pretendida por forma a aceder ao ecrã [Ficha do veículo/equipamento - gestor], onde é feita  a gestão dos dados do veículo/máquina;
3. Nesse ecrã, clique no botão |Processos| para aceder ao ecrã dos processos (em curso ou fechados\cancelados) do veículo. Os processos ativos são listados assim que acede a esse ecrã;
4. Clique no botão |Proc. reg. utilização – Criar|, criando, assim, um novo processo de registo de utilização para a viatura, o qual fica no estado novo pedido. 

Em consequência da  criação do processo, o responsável pela viatura recebe um e-mail explicativo com indicação de que deverá aceder à sua área pessoal na aplicação para registar os quilómetros.
 Ler também:
 Registo de utilização – Configurações e pedidos de registo automático