Configurações - Ficha do veículo/equipamento

As configurações da Ficha do veículo/equipamento permitem personalizar a informação que fica disponível na ficha, sendo possível configurar:
- dados normalizados, como por exemplo as cores dos veículos e as marcas/modelos;
- visibilidades de alguns campos ou zonas, dependendo das necessidades de cada cliente;
- obrigatoriedades de preenchimento de alguns campos;

- configurações associadas ao abate do veículo/máquina;

- permissões, de acordo com o perfil do utilizador, para alterar a informação do condutor ou adicionar despesas (faturas) ao veículo.

Este artigo descreve as configurações que se encontram disponíveis para a Ficha do veículo/equipamento.

PERFIS E ACESSO
Os utilizadores que podem aceder às configurações das fichas dos veículos são aqueles com o perfil Frota - Configurações.
O menu de acesso ao ecrã de configurações é Configurações > Frota > Ficha do Veículo.

O ecrã de configuração [Ficha do veículo/equipamento - configurações] é constituído por 4 zonas:

- zona Configuração: onde são configuradas visibilidades de campos na Ficha do veículo/equipamento, obrigatoriedades de preenchimento e permissões de acesso a certas funcionalidades;
- zona Abate do veículo (E-mail #2020): campos de configuração do e-mail enviado quando o veículo é abatido;

- zona Faturas manuais: configurações para o responsável poder adicionar despesas a partir da ficha do veículo;

- zona Tabela de manutenção: para configurar as tarefas de manutenção que ficam, por omissão, associadas a novos veículos;

- zona Campos livres: zona com informação dos campos livres associados à ficha do veículo.

 

ZONA CONFIGURAÇÃO

Nesta zona, encontra os seguintes campos de configuração:

- Referência é visível: para configurar a visibilidade do campo "Referência";

- Ordem é visível: para configurar a visibilidade do campo "Ordem";

- Ordem é obrigatório: para tornar obrigatório o preenchimento do campo Ordem;

- Identificador 1 visível: para configurar a visibilidade do campo contabilístico "NºSAP";

- Texto da label identificador 1: permite alterar/personalizar o nome do campo N"NºSAP";

- Identificador 2 visível: para configurar a visibilidade do campo contabilístico "PEP";

- Texto da label identificador 2: permite alterar/personalizar o nome do campo "PEP";

- Campo Condutor Habitual é visível: para configurar visibilidade do campo "Condutor habitual";

- Responsável pode alterar o condutor: para permitir ao responsável do veículo inserir ou alterar o condutor habitual;

- Campo Grupo Fiscal do veículo é obrigatório: para tornar obrigatório o preenchimento do campo "Grupo Fiscal";

- Entradas/Saídas do veículo visível: para configurar a visibilidade do ícone que dá acesso ecrã [Entradas/Saídas do veículo matrícula]. Nota: Com esta visibilidade ativa, o ícone só fica visível por matrícula se o campo "Entradas/Saídas disponível" (na zona Configurações da Ficha) estiver a Sim;

- Modelos dos veículos normalizados: para configurar se os dados dos modelos são dados normalizados ou texto livre;

- Tabela de manutenção: para definir as tarefas de manutenção associadas por omissão a novos veículos;

- Responsável pode visualizar as estatísticas: para permitir ao utilizador poder visualizar as estatísticas dos consumos associados ao veículo;

- Opções/Acessórios do veículo visível: para configurar se a zona Opções/Acessórios, da ficha do veículo, fica visível;

- Campo CO2 é obrigatório: para tornar obrigatório o preenchimento do campo "CO2 (g/km)";

- Previsão de abate visível: para tornar visível o campo "Previsão abate";

- Cor do veículo: para configurar a classe que vai ficar associada ao campo "Cor";

- Lotação do veículo: para configurar a classe que vai ficar associada ao campo "Lotação";

- Abate do veículo - Motivo: para configurar a classe que vai ficar associada ao campo "Motivo";

- Abate do veículo - Destino: para configurar a classe que vai ficar associada ao campo "Destino";

- Grupo fiscal do veículo: para configurar a classe que vai ficar associada ao campo "Grupo Fiscal";

Zona Abate do veículo (E-mail #2020)

Nesta zona são configurados os campos associados ao e-mail do abate (e-mail #2020). Este e-mail é enviado quando o veículo/máquina passa para o estado "Abatido". Para o envio do e-mail é necessário que esteja ativo ou o envio para a contabilidade ou que esteja indicado um e-mail adicional.

 

Os campos de configuração são:

Categoria a utilizar: para definir a categoria do documento que vai ficar anexado ao e-mail #2020(*);

Tipo de documento a associar: para definir o tipo do documento que vai ficar anexado ao e-mail #2020(*);

(*) O documento, da categoria e tipo configurado, deverá estar previamente carregado na gestão documental da ficha do veículo;

Perfil contabilidade: se ativo (a "Sim") envia para todos os utilizadores com o perfil Contabilidade;

E-mail adicional: para configurar um ou mais destinatários adicionais. Os e-mails deverão estar separados por ";".

Zona Faturas manuais

Nesta zona é configurada a permissão para o responsável do veículo poder colocar "faturas manuais", ou seja, dados de documentos de despesa (faturas ou notas de crédito) na ficha do veículo. Nesta zona são configurados os serviços que o responsável pode associar às faturas/notas de crédito inseridas.

Zona Tabela de manutenção

Nesta zona são configuradas as tarefas de manutenção que passam a ficar automaticamente associadas, por omissão, aos novos veículos criados na aplicação.

Zona Campos livres

Nesta zona são indicados os campos livres associados ao ecrã da ficha do veículo.