A configuração de "campos livres" é uma funcionalidade da aplicação XRP |Frota que permite adicionar novos campos normalizados, para a recolha de informação adicional, em certos ecrãs da aplicação, tais como, a ficha do veículo e a ficha do utilizador.

Este artigo descreve como configurá-los.

Configurações
Ecrã
No ecrã de configuração [Campos livres] são listados os campos livres já configurados. No final da listagem podem ser adicionados novos campos livres, através do botão |Adicionar| (ver figura).


Campos
Na criação de um novo campo, deve ser preenchido o nome do campo em pelo menos um dos idiomas disponíveis.

Associados a cada campo livre, existem os seguintes campos de configuração:

• o campo "Tipo": podem ser atribuídos cinco tipos: "Número sem decimais"; "Número com decimais"; "Data"; "Texto"; e "Classe". 

No caso de ser atribuído o Tipo "Classe", na coluna "Classe", fica disponível o menu de drop-down com as opções das Classes configuradas na aplicação, devendo ser indicada a classe pretendida para o campo.

Nota: para mais informações sobre as Classes consulte o artigo respetivo na zona Ler Também.

• o campo "Estado" permite ativar, ou inativar, o campo livre.  

•  a checkbox da coluna "Dado Pessoal" deve ser selecionada caso o campo livre seja um campo para registo de dados pessoais. Desta forma, os campos livres com dados pessoais ficam identificados de forma inequívoca, permitindo cumprir as normas do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).

• utilizando o ícone , que se encontra na linha do campo livre (ver figura), são apresentados mais campos de configuração para o campo livre:
- "Grupo de informação" serve para que o campo livre fique associado ao veículo. Para tal deve ser indicada a zona da ficha do veículo onde este campo vai ficar inserido. Se não for escolhida nenhuma zona, selecionando a opção "<não preenchido>", o campo livre não fica associado à ficha do veículo mas fica disponível para ser utilizado noutros ecrãs da aplicação que suportam esses campos livres;
- "Formato" para configura o formato do campo livre;
- "Editável" se a Sim o campo fica editável;
- "Obrigatório?" se a Sim o campo é de preenchimento obrigatório;
- "Pesquisas/Processos" se o campo livre estiver associado ao veículo, permite indicar se é possível pesquisar veículos por esse campo livre;
- "Visível ao responsável?" se o campo livre estiver associado ao veículo, permite indicar se o responsável pode visualizar esse campo na ficha do veículo;
- "Visível nos relatórios?" permite indicar se o campo vai ser incluído nos relatórios da frota;
- "ID Externo" permite identificar o campo livre para sistemas externos, tal como, para a sincronizado do campo com informação do cliente;
- "Ordem" se o campo livre estiver associado ao veículo, permite indicar a sua posição em relação a demais campos livres configurados para a mesma zona da ficha do veículo; 
- "Grupo Geral" os campos livres associados aos grupos gerais apenas ficam disponíveis nas fichas do veículo/equipamento que pertencem ao grupo. Para associar um grupo geral a um campo livre deve seguir os seguintes passos:
1.º - da listagem do campo Grupo geral selecionar o grupo;
2.º - clicar no ícone +;
3.º - se pretender associar mais do que um grupo geral ao campo livre, repetir os passos 1 e 2;
4.º - clicar em |Guardar|.
Para remover o grupo geral ao campo livre clicar em .