Perfil e acesso
Para abater um veículo deve ter um dos seguintes perfis: Frota - Supervisor; Veíc. Produção + Pool + Equip. Produção - Gestão ; Veíc. VUP - Gestão.
O abate é feito pela ficha do veículo/equipamento, acedido pelo menu Gestão > Veículos > Pesquisar.
Abater veículo Para abater um veículo/equipamento deve selecionar, para o campo Afetação, a opção "Abatido" e preencher os campos necessários com informação do abate: a Data efeito, o Motivo e o Destino do veículo abatido, podendo ainda preencher os campos Nº de fatura/Despacho e Comentário.
Nota: As opções para os campos Motivo e Destino são definidas nas configurações da ficha do veículo. Para mais informações sobre as configurações, consultar o artigo indicado em Ler também.
De sublinhar que um veículo só pode ser abatido se não tiver nenhum contrato ativo. Os contratos devem estar nos estados "Terminado", "Resolvido" ou "Anulado" antes do abate.
O abate do veículo desencadeia:
- o cancelamento do processo de registo de quilómetros, se existir um ativo;
- o cancelamento dos pedidos de manutenções que possam estar em curso e que ainda não estejam autorizados;
- o cancelamento de alertas ativos, tais como os alertas de IUC ou IPO;
- a colocação para o estado "Para abate" dos complementos (e.g., cartões combustível ou identificadores Via Verde) associados ao veículo;
- se configuração ativa, o envio do e-mail do abate (e-mail #2020).
E-mail do abate (#2020) Quando o veículo passa para o estado "Abatido" pode ser enviado um e-mail a informar do abate do veículo, com informação do abate, nomeadamente, a data do abate, o motivo, o destino do veículo e o número da fatura/despacho.
Este e-mail é enviado para o(s) utilizador(es) com o perfil Contabilidade e/ou para os e-mails adicionais configurados nas configurações da ficha do veículo (*).
Se o veículo tiver um documento carregado, da categoria e tipo configurado (*), este documento é anexado ao e-mail.
(*) Para mais informações sobre as configurações do e-mail do abate nas configurações da ficha do veículo, consultar o artigo indicado em Ler também.