Plafonds - serviços em diferentes unidades

Ficha nº: 13088

Publicado por: Tiago Branco

14/08/2012

Sempre que utiliza plafonds com serviços nos quais a parcela a importar é a quantidade, funcionando o plafond em valor, ou vice versa, deverá configurar factores de conversão.

Os factores de conversão permitem que, quando necessário, os movimentos sejam convertidos e possam assim ser refletidos na conta corrente do plafond.

Se utilizar plafonds em valor e a parcela a importar dos seus serviços for também em valor, ou se utilizar plafonds em quantidade e a parcela a importar dos seus serviços for também em quantidade (litros, kms, MB, minutos), não será necessário configurar factores de conversão.*


Para configurar factores de conversão

1) Aceda ao menu Gestão > Plafonds > Factores de Conversão.

2) Verá um ecrã que lista os factores de conversão entre as unidades utilizadas, para o ano corrente. Se for necessário, altere o campo "Ano consulta".

3) Altere os factores de conversão como necessário. Por exemplo, para converter euros para litros de gasóleo, assumindo um preço de gasóleo de 1,25 euros, utilize um factor de conversão "valor>litros" de 0,8 (ou seja 1/1,25).

4) Clique no botão "Alterar factores".

Se já houver movimentos que utilizavam um dos factores de conversão alterados, as respectivas células ficarão marcadas da verde. O mesmo se passará com as linhas dos movimentos afetados no ecrã da conta corrente do plafond, tanto do utlizador, como da gestão de plafonds. Estes movimentos serão reprocessados na madrugada seguinte.

Os factores de conversão definidos para um determinado mês serão utilizados na conversão de movimentos cuja data seja desse mesmo mês. Por exemplo, um abastecimento de combustível de fevereiro utilizará o factor de conversão de fevereiro.


* As unidades dos serviços configuram-se através dos campos "Factor de conversão para plafond" e "Funcionamento do serviço" no ecrã de cada serviço, acedido através do menu Configuração > Frota > Serviços. A "parcela a importar" dos serviços dos plafonds é configurada no ecrã de cada plafond, acedido através do menu Gestão > Plafonds > Gestão.