Para que os alertas sejam lançados por e-mail ao responsável e à gestão de veículos, é essencial programar os alertas.


Programar os alertas

• Aceda ao menu Gestão > Veículos > Pesquisar, para pesquisar o veículo e clique na respetiva linha para aceder ao ecrã dos dados do veículo.

• Clique no botão |Manutenções| no ecrã dos dados do veículo.

• Na zona Alertas ⁽¹⁾ clique no link Configurar.

⁽¹⁾ Se o veículo tiver um processo de alerta de manutenção ativo este fica indicado nesta zona, podendo aceder ao mesmo clicando sobre a linha.

• No ecrã [Configuração de Alertas de Manutenção do Veículo] (imagem abaixo):

- a primeira zona Alertas assinala se há processo de alerta ativo (nesse caso poderá clicar na respetiva linha para consultá-lo);

- na zona Próximos alertas fica indicado quando será lançado o próximo alerta, para uma dada quilometragem, ou horas de utilização, e/ou para uma dada data em função das configurações do alerta;

- a zona Configuração dos Alertas permite configurar alertas por intervalos com base numa referência configurada.

Configurar alertas por intervalos

• Indique na aplicação quais os intervalos, preenchendo os campos "Km" e "Dias" da zona "intervalos". Por exemplo, num veículo cujo fabricante determina que as manutenções devem realizar-se de 20 mil em 20 mil km ou todos os anos, deve preencher o campo "Km" com 20000 e o campo "Dias" com 365.

• Verifique que o campo junto a "referências" está com a opção em "Dados do utilizador" e altere os campos "Km" e "Data" como adequado. Por exemplo, se desejar que o veículo vá à manutenção aos 22000, 42000, 62000, ...., utilize um intervalo de 20000 km e uma referência de 22000 km.

• Se quiser que o primeiro alerta seja lançado exactamente quando a quilometragem prevista pelo fabricante for ultrapassada, indique como "Km" 0 (zero) e no campo "Data" indique a data da recepção do veículo.

• Se for útil utilizar como referência um processo de manutenção já fechado, indique no campo junto a "referências" a opção "Proc. Manutenção". De seguida, selecione o "Nº" do processo de manutenção desejado e verifique como os campos "Km" e "Data" de referência ficam automaticamente preenchidos com os dados do processo de  manutenção.

• Clique no botão |Alterar| e verifique como a tabela "Próximos Alertas" indica quando é que o próximo alerta deverá ser lançado.