IFRS 16

Publicado / revisto por: Célia Tavares

19/09/2019

Com a entrada em vigor da norma contabilística IFRS 16, em Janeiro de 2019, foi desenvolvido um conjunto de funcionalidades no XRP, com o objetivo de fornecer as ferramentas necessárias para facilitar o cumprimento da Norma.

Assim, a partir da versão 3.74 é possível aos nossos clientes com contratos de aluguer operacional, aluguer de longa duração e leasing carregarem os dados dos contratos celebrados, os valores dos ativos e gerar os planos de pagamento atualizados para toda a vida dos contratos. 

Neste artigo são apresentadas, resumidamente, as funcionalidades que têm vindo a ser desenvolvidas nesse âmbito. No final deste artigo, em Ler também, estão disponíveis os links que remetem para os artigos onde pode obter informações mais detalhadas.

1. FUNCIONALIDADES SOBRE OS CONTRATOS

1.1 Carregamento dos contratos
Os contratos dos veículos podem ser colocados manualmente na ficha do veículo ou em massa por importação de ficheiros. 
Na colocação dos contratos por upload de ficheiros, disponibilizamos dois tipos de importação:
- a importação dos dados dos contratos, permitindo criar novos contratos, ou atualizar, resolver ou anular contratos já criados;
- a importação dos dados dos serviços, para criar novos serviços, ou atualizar/remover serviços dos contratos.

1.2 Contratos nos veículos
Com a entrada em vigor da Norma IFRS 16, e de forma a adaptar os registos dos contratos no XRP à Norma, introduzimos novos campos:
- "Contrato ERP": para indicar o número do contrato ERP/IFRS 16.
- "Taxa de juro (%)": para definir o valor da taxa de juro com base nas rendas contratadas.
- "Imobilizado" (na zona dos serviços do contrato): para distinguir os serviços que fazem parte do imobilizado.


1.3. Exportação dos contratos
O XRP disponibiliza a exportação do relatório dos contratos (em formato csv), onde são indicados os principais dados do veículo e do responsável, e todos os dados do contrato, incluindo o número do contrato ERP. Este ficheiro pode assim facilitar o carregamento dos dados dos contratos noutros sistemas 



2. FATURAÇÃO SOBRE O CONTRATO

2.1 - Validação dos contratos face às faturas das locadoras
Na importação de ficheiros de faturação de locadoras, disponibilizamos a possibilidade de efetuar um conjunto de validações dos contratos carregados face à informação indicada na faturação.
As validações são:
- se os contratos dos veículos estão indicados no XRP;
- se os serviços dos movimentos faturados estão incluídos nos contratos ou se são extracontratuais;
- se os valores dos serviços faturados não ultrapassam os valores dos serviços indicados nos contratados.
- para os contratos abrangidos pelo norma IFRS 16, fornecemos a opção de validar se os contratos dos veículos faturados pelas locadoras têm indicado o número do contrato ERP/IFRS 16.

2.2. Posição do contrato
Com a receção das faturas de locação, e com os novos campos nos contratos (ver ponto 1.2),  é possível:
- atualizar, em qualquer momento, a posição do contrato em termos de ativos/direitos e passivos/responsabilidades;
- enviar, além dos códigos contabilísticos, os códigos do contrato para o sistema contabilístico dos clientes.