PERFIL E ACESSOA configuração de contratos encontra-se disponível aos utilizadores com os perfis Frota - Configuração ou Contratos - Gestão.O menu de acesso é Configurações > Frota > Contratos.
CONFIGURAÇÕES
As configuração de contratos, disponíveis no ecrã [Configuração Contratos], estão divididas em duas zonas: Configuração e XRP IFRS16.
Zona Configuração
Nesta zona (Imagem 1) encontram-se os seguintes campos de configuração:- Validar a situação contratual para contratos do tipo: dos 4 tipos de contratos disponíveis - Leasing, ALD (Aluguer de Longa Duração), Aluguer Operacional e Serviços - selecionar os que validam a situação contratual do veículo;
- O responsável pode visualizar contratos do tipo: permite selecionar as tipologias de contrato que o responsável da viatura tem acesso, quer na ficha do veículo, quer na homepage pelo link |Contratos|;
- O responsável visualiza a informação do contrato em modo simplificado: quando ativa o utilizador visualiza o contrato apenas com a seguinte informação: tipo de contrato; nome do fornecedor; data de início e de fim do contrato; quilómetros contratualizados totais e o nome dos serviços contratados.- Gestão documental - Categoria de documentos: define a categoria dos documentos que fica disponível no ecrã de gestão documental do contrato. - Gestão documental - Tipo de documento com o contrato: define, dos tipos de documento da categoria anteriormente selecionada, o que corresponde ao tipo de documento com o contrato. Este tipo fica pré-selecionado no ecrã da gestão documental do contrato. Nota: No ecrã de gestão documental dos contratos, podem ser selecionados os outros tipos de documentos pertencentes à categoria selecionada.- Disponibilizar data de início e fim por serviço: permite disponibilizar, para cada linha dos serviços do contrato, os campos da data de início e da data de fim de cada serviço;
- Validar código ERP dos serviços: quando a Sim, se houver dois ou mais serviços, no contrato, com o mesmo código ERP, não permite que tenham taxas de IVA diferentes;
- Disponibilizar valor residual: disponibilizar nos contratos o campo para indicar o valor residual;- Contrato a terminar - Emitir avisos: Permite emitir avisos de contratos a terminar para os utilizadores selecionados. O aviso consiste no envio de um e-mail e na criação de um processos de aviso de contrato a terminar. Podem ser inseridos e-mails adicionais para o envio dos e-mails dos avisos. - Contrato a terminar - Antecedência em dias para a emissão do aviso: para definir o número de dias, face à data atual e as datas de fim dos contratos, para que sejam criados os avisos de contratos a terminar.- Excesso de kms - Percentagem de desvio face aos kms contratados para lançar aviso: Atualmente são lançados avisos, por envio de e-mail, sempre que os quilómetros do veículo ultrapassam os quilómetros contratualizados.
- Prolongamento - número de dias sobre a data de fim do contrato: para mostrar layer com informação dos procedimentos associados se, ao prolongar o contrato, forem ultrapassados os números de dias configurados sobre a data de fim do contrato. O texto do layer deve estar configurado.
- Prolongamento - texto do alerta por número de dias ultrapassados: texto do layer com informação dos procedimentos associados ao prolongamento do contrato.
- Permite alterar a empresa: quando ativa permite alterar a empresa dos contratos.
Zona XRP IFRS16
Nesta zona (Imagem 2) encontram-se as configurações específicas para a aplicação da norma IFRS16:
- Label identificador do nº de contrato no ERP: permite alterar o texto do campo "Contrato ERP" disponível no ecrã do contrato do veículo. Este campo serve para indicar o número do contrato no ERP;
- Individualizar serviços como imobilizado: ativar/inativar a funcionalidade que permite distinguir num contrato os serviços que são do imobilizado;
- Preencher a taxa de juro para contratos do tipo: indicar para que tipo de contrato fica disponível o campo Taxa de Juro (%);
- Taxa de juro obrigatória: indicar se o preenchimento do campo Taxa de Juro (%) é ou não obrigatório;
- Abre a opção no contrato de enviar Nº contrato do cliente: com esta configuração a Sim, nos contratos dos veículos fica disponível o campo "Valida IFRS 16" (por defeito a "Sim"), passando a ser possível derrogar a aplicação da norma IFRS 16 por contrato;
- Mapa IFRS16 ativo: disponibiliza, nos contratos, a opção "Mapa IFRS16 ativo";
- Serviço XRP para Juro: para indicar a que serviço se associam os cálculos do juro;
- Serviço XRP para valor do Capital: para indicar a que serviço se associam os cálculos do capital;
- Serviço XRP para Amortização Financeira: para indicar a que serviço se associam os cálculos da amortização financeira;
- Serviço XRP para Amortização Contabilística: para indicar a que serviço se associam os cálculos da amortização contabilística.