Contratos - configurações

O presente artigo apresenta as configurações necessárias para a gestão de contratos dos veículos.

PERFIL E ACESSO
A configuração de contratos encontra-se disponível aos utilizadores com os perfis Frota - Configuração ou Contratos - Gestão.

O menu de acesso é Configurações > Frota > Contratos.




CONFIGURAÇÕES

As configuração de contratos, disponíveis no ecrã [Configuração Contratos], estão divididas em duas zonas: Configuração e XRP IFRS16.



Zona Configuração

Nesta zona (Imagem 1) encontram-se os seguintes campos de configuração:
- Validar a situação contratual para contratos do tipo: dos 4 tipos de contratos disponíveis - Leasing, ALD (Aluguer de Longa Duração), Aluguer Operacional e Serviços - selecionar os que validam a situação contratual do veículo;


O responsável pode visualizar contratos do tipo: permite selecionar as tipologias de contrato que o responsável da viatura tem acesso, quer na ficha do veículo, quer na homepage pelo link |Contratos|;


O responsável visualiza a informação do contrato em modo simplificado: quando ativa o utilizador visualiza o contrato apenas com a seguinte informação: tipo de contrato; nome do fornecedor; data de início e de fim do contrato; quilómetros contratualizados totais e o nome dos serviços contratados.

- Gestão documental - Categoria de documentos: define a categoria dos documentos que fica disponível no ecrã de gestão documental do contrato. 

- Gestão documental - Tipo de documento com o contrato: define, dos tipos de documento da categoria anteriormente selecionada, o que corresponde ao tipo de documento com o contrato. Este tipo fica pré-selecionado no ecrã da gestão documental do contrato.

Nota: No ecrã de gestão documental dos contratos, podem ser selecionados os outros tipos de documentos pertencentes à categoria selecionada.


Disponibilizar data de início e fim por serviço: permite disponibilizar, para cada linha dos serviços do contrato, os campos da data de início e da data de fim de cada serviço;


- Validar código ERP dos serviços: quando a Sim, se houver dois ou mais serviços, no contrato, com o mesmo código ERP, não permite que tenham taxas de IVA diferentes;


- Disponibilizar valor residual: disponibilizar nos contratos o campo para indicar o valor residual;

- Contrato a terminar - Emitir avisos: Permite emitir avisos de contratos a terminar para os utilizadores selecionados. O aviso consiste no envio de um e-mail e na criação de um processos de aviso de contrato a terminar. Podem ser inseridos e-mails adicionais para o envio dos e-mails dos avisos. 

- Contrato a terminar - Antecedência em dias para a emissão do aviso: para definir o número de dias, face à data atual e as datas de fim dos contratos, para que sejam criados os avisos de contratos a terminar.

- Excesso de kms - Percentagem de desvio face aos kms contratados para lançar aviso: Atualmente são lançados avisos, por envio de e-mail, sempre que os quilómetros do veículo ultrapassam os quilómetros contratualizados.

 

- Prolongamento - número de dias sobre a data de fim do contrato: para mostrar layer com informação dos procedimentos associados se, ao prolongar o contrato, forem ultrapassados os números de dias configurados sobre a data de fim do contrato. O texto do layer deve estar configurado.

 

- Prolongamento - texto do alerta por número de dias ultrapassados: texto do layer com informação dos procedimentos associados ao prolongamento do contrato.


- Permite alterar a empresa: quando ativa permite alterar a empresa dos contratos.

Imagem 1

 


Zona XRP IFRS16

Nesta zona (Imagem 2) encontram-se as configurações específicas para a aplicação da norma IFRS16:

Label identificador do nº de contrato no ERP: permite alterar o texto do campo "Contrato ERP" disponível no ecrã do contrato do veículo. Este campo serve para indicar o número do contrato no ERP;

 

Individualizar serviços como imobilizado: ativar/inativar a funcionalidade que permite distinguir num contrato os serviços que são do imobilizado;

 

Preencher a taxa de juro para contratos do tipo: indicar para que tipo de contrato fica disponível o campo Taxa de Juro (%);

 

Taxa de juro obrigatória: indicar se o preenchimento do campo Taxa de Juro (%) é ou não obrigatório;

Abre a opção no contrato de enviar Nº contrato do cliente: com esta configuração a Sim, nos contratos dos veículos fica disponível o campo "Valida IFRS 16" (por defeito a "Sim"), passando a ser possível derrogar a aplicação da norma IFRS 16 por contrato;


- Mapa IFRS16 ativo: disponibiliza, nos contratos, a opção "Mapa IFRS16 ativo";

 

Serviço XRP para Juro: para indicar a que serviço se associam os cálculos do juro;

 

- Serviço XRP para valor do Capital: para indicar a que serviço se associam os cálculos do capital;

 

- Serviço XRP para Amortização Financeira: para indicar a que serviço se associam os cálculos da amortização financeira;

 

- Serviço XRP para Amortização Contabilística: para indicar a que serviço se associam os cálculos da amortização contabilística.



Imagem 2
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