Indisponibilidades - Pela Ficha do Veículo
Publicado por: Célia Tavares
23/05/2019

Neste artigo encontra informação de como pode iniciar, ou fechar, uma indisponibilidade pelo ecrã de indisponibilidades do veículo, quando acedido pela Ficha do Veículo.

PERFIL E ACESSO
Uma indisponibilidade pode ser criada/fechada, diretamente a partir da Ficha do veículo, pelos utilizadores com os seguintes perfis ou cargos:
- Responsável de veículos, perfil: "Veículos + Equip. Produção - Responsável"
Menu: Meus > Veículos > Meus veículos > Seleção de um veículo > Botão |Indisponibilidades|
- Gestor de veículos/Equipamentos; perfis: "Veíc. Produção + Pool + Equip. Produção - Gestão"; "Veíc. VS - Gestão"; "Equip. Produção - Gestão"
 Menu:   Meus > Veículos > Pesquisar> Seleção de um veículo > Botão |Indisponibilidades|
-
Responsável de unidade (departamento)
Menu: Meus > Veículos > Resp. Unidade - Veículos > Seleção de um veículo > Botão |Indisponibilidades|
- Responsável de centro de custo
Menu: Meus > Veículos > Resp. Centro de Custo - Veículos > Seleção de um veículo > Botão |Indisponibilidades|
- Responsável direto
Menu:  Meus > Veículos > Resp. Directo- Veículos > Seleção de um veículo > Botão |Indisponibilidades|
- Responsável de parque (Porteiro)
Menu: Meus > Veículos > Resp. Directo- Veículos > Seleção de um veículo > Botão |Indisponibilidades|
- Gestor de Pools; perfis: "Pool- Gestão"
Menu: Meus > Veículos > Gestor Pool - Veículos > Seleção de um veículo > Botão |Indisponibilidades|



INDISPONIBILIDADES DO VEÍCULO
Pelos menu acima indicado tem acesso ao ecrã [Indisponibilidades do veículo matrícula], onde são listadas, por defeito, as indisponibilidades no estado Ativa (se a data atual se encontra dentro do período da indisponibilidade) ou Marcada (se a data de início é uma data futura). Pode utilizar os campos de pesquisa para aceder às indisponibilidades do veículo que já foram fechadas. Pode ainda pesquisar pelo motivo da indisponibilidade e/ou por um intervalo de datas.


Para criar uma indisponibilidade para o veículo, clicar no botão |Criar Indisponibilidade| disponível nesse ecrã.


CRIAÇÃO
No ecrã para a criação de uma indisponibilidade do veículo, tem disponível os seguintes campos:

Data de início
Ao criar a indisponibilidade pode iniciá-la associando-a ao dia presente através da checkbox “Início Imediato” ou associá-la a um dia diferente, bastando apenas clicar no dia correspondente no calendário.

Data de Fim
Se criar uma indisponibilidade sem data de fecho ainda definida basta clicar na checkbox “Sem Data Limite”. Ao fechar manualmente a indisponibilidade deverá indicar a data de fim utilizando o calendário do campo "Data de Fim".

Se pretender configurar a indisponibilidade com uma data de fecho basta clicar no dia correspondente no calendário. Se inserir uma data de fecho e selecionar a checkbox “Fechar automaticamente?”, na data de fecho a indisponibilidade será automaticamente fechada.

Motivo
No campo Motivo deve indicar o motivo da indisponibilidade.

Fornecedor
Consoante a configuração do motivo da indisponibilidade, pode ficar disponível o campo Fornecedor para poder registar esse dado.
Nota: Para mais informações sobre as configurações dos motivos das indisponibilidades, consultar o respetivo artigo pelo link disponível na zona Ler também.

Descrição do motivo
Caixa de texto destinado à descrição do motivo da indisponibilidade.

Comentário inicial
Caixa de texto onde pode inserir comentários/observações no ato da criação da indisponibilidade.
FECHAR A INDISPONIBILIDADE
No caso de, no tópico anterior, ter selecionado o botão |Sem Data Limite| respeitante à Data de Fim, ou não tiver indicado o fecho automático, a indisponibilidade deve ser fechada acedendo ao ecrã de indisponibilidades do veículo.

No fecho deve:
- selecionar a data pretendida, caso ainda não esteja indicada;
-indicar os quilómetros finais no campo "Kms Finais", ou manter os quilómetros iniciais;
- fechar a indisponibilidade, clicando no botão |Fechar|.
 Ler também:
 Indisponibilidades - Configurações dos motivos