Para aceder à Extranet, clique AQUI.
Sessões - Convocatória para formação e envio automático
Publicado por: Leonor Bandeira
09/10/2017

Convite é a funcionalidade que a aplicação tem de enviar uma notificação por e-mail com inclusão do ficheiro iCalendar, dias antes de se iniciar a ação de formação.

1. Para configurar o convite para ser enviado de forma automática, deve aceder a:
Formação > Configurações > Gerais.

Na opção ‘Convite: nº de dias de antecedência para envio e título’ define o número de dias antes da sessão em que é enviado o reminder da mesma. A caixa de texto permite configurar o título do convite, de forma livre, nos 4 idiomas disponíveis.

Estes convites são enviados, automaticamente, para os formandos e formadores.


2. Inibir o envio numa sessão.
Ao aceder à sessão que pretende, clica em |Editar dados da sessão|. Neste ecrã, encontra a opção: ‘Enviar os convites automaticamente’. Os convites apenas são enviados automaticamente quando esta check box está assinalada. Por defeito, o número de dias de antecedência definidos são 2 e a check-box está ativa.

 Ler também:
 Como enviar convites e e-mails para os colaboradores?