Configurações Gerais

Publicado por: Célia Tavares

15/03/2018

É possível parametrizar os seguintes funcionalidades:
-  proceder à configuração dos campos que vão ficar disponíveis no processo de Rent-a-Car, nomeadamente, a normalização dos dados para os campos Ordem, Locais para levantamento\devolução; Motivo de requisição; Grupos de veículos e Seguros incluídos;
- configurar até três campos livres, para introduzir informação adicional;
- requerer carta de condução válida;
- definir um veículo para o registo e visualização, na aplicação, das despesas de faturação;
- indicar o serviço que define os Fornecedores;
- definir os dados do Fornecedor e Seguros incluídos para preenchimento automático;
- configurar alguns parâmetros relacionados com os e-mails enviados aos fornecedores.

Perfil e Acesso
As configurações gerais de processos de Rent-a-Car encontram-se acessíveis aos utilizadores com o perfil "Rent-a-Car - Gestão".

O menu de acesso é: Configurações > Rent-a-Car > Gerais.


Configurações
Link rápido
O primeiro campo das configurações gerais, é a opção para mostrar o botão |Rent-a-Car |, na zona Links rápidos da home-page, a partir do qual o utilizador pode criar um processo de Rent-a-Car selecionando o local de levantamento. 

Ordem
Se o campo Ordem for utilizado no processo, deve ser selecionada a classe que tem as opções disponíveis para esse campo. Pode ainda ser definido se esse campo vai ficar visível no processo. 

Nota: Para mais informações sobre a funcionalidade Classe clique Aqui. 

Levantamento\Devolução
Deve ser selecionada a classe que disponibiliza as opções  para os locais de levantamento e de devolução do veículo. Das opções da classe selecionada, devem ser definidas as que vão ficar associadas aos processos criados a partir de um processo pool, para o levantamento e a devolução.

Motivos da requisição
Deve ser selecionada a classe que disponibiliza as opções para os motivos de requisição. Das opções dessa classe, deve ser definido o motivo que vai identificar um processo como particular e o motivo que fica definido quando um processo é criado a partir de um processo pool.

Para mais informações sobre Processos particulares e processos criados a partir de processos Pool, clique Aqui.

Campos livres
Os campos livres consistem nos campos que podem ser adicionados ao processo para a recolha de informação suplementar. Podem ser adicionados até três campos livres. A designação do campo é o que fica definido nas caixa de texto, disponível para os quatro idiomas: francês, português, inglês e espanhol. Para que  o campo fique disponível no processo, esse tem de estar no estado ativo. Pode ainda ser indicado se é, ou não, de preenchimento obrigatório.

Grupos de veículos
Deve ser definida a classe que disponibiliza as opções dos grupos de veículos que podem ser escolhidos no pedido de Rent-a-Car. Dos grupos de veículo disponíveis pelas opções da classe, podem ser escolhidos os que requerem uma autorização especial. 

Nota: A funcionalidade de Autorização especial é atribuída aos utilizadores com a configuração de "Autorizador Especial", que fica definido na sua ficha de Utilizador (Dados pessoais).  

Zona Outros
Nesta zona devem ser configurados os seguintes campos:

Seguros: deve ser definida a classe com as opções que vão ficar disponíveis para os seguros incluídos.


Serviço: deve ser indicado o serviço que vai ficar associado ao processo de Rent-a-Car. Os Fornecedores que podem ser associados aos processos de Rent-a-Car são os que se encontram configurados com o serviço indicado.


Registo de faturação: caso se pretenda visualizar os custos na aplicação deve ser indicado um veículo ao qual vão ser associados os custos de faturação registados nos processos de Rent-a-Car.


Carta de Condução: caso se pretenda confirmar que o utilizador que faz o pedido tem carta de condução válida deve ser selecionada a opção "Sim" para o campo "Submissão de um processo requer uma carta de condução válida?". O número da carta de condução e a data de validade da mesma fica acessível através do ícone  junto ao nome do condutor no ecrã do processo de Rent-a-Car.

Nota: Com a opção "Sim" selecionada, o requisitante deve ter os dados da carta de condução, (número e data de validade), preenchidos na ficha de utilizadores (Dados pessoais), para poder sumeter o pedido.


Código de reserva: o campo de configuração "O processo requer código de reserva?", com as opções Sim/Não, define se o campo "Código de reserva" dos processos Rent-a-Car é ou não obrigatório.

Nota: Com a opção "Não" selecionada, o campo "Código de reserva", no ecrã do processo de Rent-a-Car, não é de preenchimento obrigatório, e na data e hora de levantamento indicado no processo, este passa de automaticamente do estado "Aprovado", ou "Confirmado", para o estado "Circulação".

Preenchimento automático
Na zona Preenchimento automático deve ser indicado se se pretende o preenchimento automático do fornecedor e dos seguros. Ao selecionar a opção "Sim" o processo de Rent-a-Car fica automaticamente preenchido com os dados do fornecedor e dos serviços indicados nessa zona. De sublinhar que apenas podem ser selecionados os fornecedores que têm associado o serviço configurado para os processos de Rent-a-Car.

E-mails
Na zona E-mails pode ser escolhido se se pretende enviar um e-mail automático ao fornecedor quando o processo passa para o estado "Aprovado" e se esse e-mail é enviado com conhecimento ao condutor. Pode ainda definir o e-mail que será indicado como remetente de todos os e-mails enviados pela aplicação associados aos processos de Rent-a-Car.