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XRP |Gestão da Formação

Concebida e desenvolvida pela Escrita Digital, a aplicação XRP |Gestão da Formação permite a gestão global e eficiente do processo de formação, identifica as necessidades de formação e avalia a qualidade e a relevância da formação, e o seu impacto no trabalho diário, otimizando assim o investimento das organizações na formação dos seus colaboradores.

O core concept da ferramenta assenta na noção de qualificação associada ao conhecimento/domínio de competências, permitindo associar a formação a competências e as competências a funções, fornecendo instrumentos que identificam o colaborador mais qualificado para uma função de acordo com a sua formação.

A aplicação XRP |Gestão da Formação permite uma gestão mais eficiente de todo o processo de formação, possibilitando identificar as necessidades de formação, gerir o processo e avaliar a qualidade da formação e o seu impacto no trabalho diário. Assegura o cumprimento das normas constantes no Manual Prático para a Certificação e Gestão da Qualidade, com base na família de normas ISO9000. Fornece toda a informação para cumprimento da legislação laboral sobre formação profissional.

Existe em duas versões: para empresas/organizações que não têm na formação a sua atividade principal e na versão para empresas formadoras.

Como principais benefícios da aplicação, destacamos:

Conhecer antecipadamente as necessidades de formação;
Permitir detetar necessidades não identificadas;
Construir um catálogo de formação e integrá-lo com a gestão por competências;
Simplificar e agilizar todo o processo de requisição e gestão, o que permite reduzir a burocracia e eliminar tarefas sem valor acrescentado;
Avaliar quer a qualidade, quer o impacto da formação no trabalho diário do formando;
Permitir a construção automática e dinâmica do curriculum do colaborador;
Obter toda a informação estatística sobre o processo de formação, nomeadamente tempo, custos e áreas, de acordo com o organograma da empresa;
Fornecer toda a informação legal associada à formação, quer a inerente à legislação laboral, quer a associada a normas de qualidade.

A aplicação permite a gestão global do ciclo de formação:

Principais características e funcionalidades:

A aplicação funciona com base no conceito de workflow, disponibilizando uma área de trabalho a cada colaborador;
Identificação das necessidades de formação e gaps a serem objeto de formação;
Permite a construção de uma base de dados de cursos (catálogo de cursos) e requisição sobre essa base de dados de modo a possibilitar a compra agregada;
Permite a gestão do número de inscritos face à capacidade dos cursos;
Permite a imputação de custos conjuntos;
Disponibiliza a toda a organização, estatísticas detalhadas sobre tempo, custos e áreas de formação de acordo com o organograma;
Permite a integração da formação com a gestão por competências, permitindo definir:
- o plano de formação para a função;
- o plano de formação para o posto e identificar o “caminho de formação”.
Para o colaborador:
- Aceder ao seu histórico de formação;
- Marcar novos pedidos;
- Conhecer o estado dos pedidos efetuados;
- Consultar o calendário de formação;
- Efetuar toda a gestão do processo de formação;
- Proceder à avaliação do impacto da formação;
- Conhecer a avaliação do impacto da formação
  de acordo com seus superiores hierárquicos.
Para o gestor do processo de formação:
- Gestão simplificada dos pedidos de formação;
- Possibilidade de criar avisos e notificações;
- Conhecimento das necessidades globais de formação;
- Controlo dos custos individuais, globais e por organograma;
- Emissão automática das folhas de presença e de sumários;
- Emissão automática de diplomas;
- Informação sobre a qualidade e a eficácia da formação.

Cada utilizador tem uma área de trabalho própria que permite a gestão dos seus processos.

É possível a pesquisa numa base de dados de cursos de modo a tentar padronizar os pedidos.

Estatísticas disponíveis para toda a organização.

Para obter uma descrição mais detalhada do produto, basta fazer download do documento associado. Para informações adicionais ou solicitar uma demonstração, basta enviar um e-mail para Informações RH ou contactar-nos pelo telefone (+351) 21 381 17 10.

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