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OS CLIENTES
NOTAS TÉCNICAS
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|Gestão de Frota
IFRS 16 - funcionalidades disponíveis
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|Gestão da Formação
Concebida e desenvolvida pela Escrita Digital, a aplicação
X
RP
|Gestão da Formação
permite a gestão global e eficiente do processo de formação, identifica as necessidades de formação e avalia a qualidade e a relevância da formação, e o seu impacto no trabalho diário, otimizando assim o investimento das organizações na formação dos seus colaboradores.
O
core concept
da ferramenta assenta na noção de qualificação associada ao conhecimento/domínio de competências, permitindo associar a formação a competências e as competências a funções, fornecendo instrumentos que identificam o colaborador mais qualificado para uma função de acordo com a sua formação.
A aplicação
X
RP
|Gestão da Formação
permite uma gestão mais eficiente de todo o processo de formação, possibilitando identificar as necessidades de formação, gerir o processo e avaliar a qualidade da formação e o seu impacto no trabalho diário. Assegura o cumprimento das normas constantes no
Manual Prático para a Certificação e Gestão da Qualidade
, com base na família de normas ISO9000. Fornece toda a informação para cumprimento da legislação laboral sobre formação profissional.
Existe em duas versões: para empresas/organizações que não têm na formação a sua atividade principal e na versão para empresas formadoras.
Como principais benefícios da aplicação, destacamos:
Conhecer antecipadamente as necessidades de formação;
Permitir detetar necessidades não identificadas;
Construir um catálogo de formação e integrá-lo com a gestão por competências;
Simplificar e agilizar todo o processo de requisição e gestão, o que permite reduzir a burocracia e eliminar tarefas sem valor acrescentado;
Avaliar quer a qualidade, quer o impacto da formação no trabalho diário do formando;
Permitir a construção automática e dinâmica do
curriculum
do colaborador;
Obter toda a informação estatística sobre o processo de formação, nomeadamente tempo, custos e áreas, de acordo com o organograma da empresa;
Fornecer toda a informação legal associada à formação, quer a inerente à legislação laboral, quer a associada a normas de qualidade.
A aplicação permite a gestão global do ciclo de formação:
Principais características e funcionalidades:
A aplicação funciona com base no conceito de
workflow
, disponibilizando uma área de trabalho a cada colaborador;
Identificação das necessidades de formação e
gaps
a serem objeto de formação;
Permite a construção de uma base de dados de cursos (catálogo de cursos) e requisição sobre essa base de dados de modo a possibilitar a compra agregada;
Permite a gestão do número de inscritos face à capacidade dos cursos;
Permite a imputação de custos conjuntos;
Disponibiliza a toda a organização, estatísticas detalhadas sobre tempo, custos e áreas de formação de acordo com o organograma;
Permite a integração da formação com a gestão por competências, permitindo definir:
o plano de formação para a função;
o plano de formação para o posto e identificar o caminho de formação.
Para o colaborador:
Aceder ao seu histórico de formação;
Marcar novos pedidos;
Conhecer o estado dos pedidos efetuados;
Consultar o calendário de formação;
Efetuar toda a gestão do processo de formação;
Proceder à avaliação do impacto da formação;
Conhecer a avaliação do impacto da formação
de acordo com seus superiores hierárquicos.
Para o gestor do processo de formação:
Gestão simplificada dos pedidos de formação;
Possibilidade de criar avisos e notificações;
Conhecimento das necessidades globais de formação;
Controlo dos custos individuais, globais e por organograma;
Emissão automática das folhas de presença e de sumários;
Emissão automática de diplomas;
Informação sobre a qualidade e a eficácia da formação.
Cada utilizador tem uma área de trabalho própria que permite a gestão dos seus processos.
É possível a pesquisa numa base de dados de cursos de modo a tentar padronizar os pedidos.
Estatísticas disponíveis para toda a organização.
Para obter uma descrição mais detalhada do produto, basta fazer
download
do documento associado. Para informações adicionais ou solicitar uma demonstração, basta enviar um
e-mail
para
Informações RH
ou contactar-nos pelo telefone (+351) 21 381 17 10.
Documentos associados:
XRP |Gestão da Formação
Ler também:
X
RP
|Gestão da Formação – Actualizações - 1º Semestre de 2011
, Julho 2011
X
RP
|Gestão da Formação – lançamento da versão 2.35
, Outubro 2010
X
RP
|Gestão da Formação – Relatório Único
, Março 2010
XRP
|RECURSOS HUMANOS
– clientes
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