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NOTAS TÉCNICAS
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XRP |Gestão de Frota
IFRS 16 - funcionalidades disponíveis |
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XRP |Imobiliário
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Outubro 2003
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A aplicação XRP|Imobiliário tem como objectivo reduzir custos com a gestão do parque imobiliário de uma organização através da introdução de mecanismos de controle das despesas e da introdução de uma reengenharia nos processos de negócios associados, o que permitirá ganhos de produtividade, devido à eliminação de tarefas sem valor acrescentado e pela redução da burocracia.
A aplicação centraliza toda a informação referente a imóveis, quer próprios, quer arrendados, gere a documentação, bem com os processos de negócios associados, nomeadamente:
Gestão de despesas periódicas, ex: Contribuições, rendas, taxas de condomínio;
Gestão de despesas de ocasionais, ex: manutenção, sinistros;
Gestão de contratos, ex: arrendamento, seguro;
Pagamentos de taxas e outras contribuições.
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Resumo de funcionamento:
A aplicação assenta na gestão de duas bases de dados mestres: imóveis, onde se regista toda a informação do imóvel, quer informação de localização, quer de propriedade, quer de uso; Entidades, onde se regista toda a informação das entidades envolvidas na gestão dos imóveis, nomeadamente Senhorios, Inquilinos, Fornecedores.
A aplicação de um motor de workflow que permite:
- A geração de avisos e notificações para desencadear informações e avisos (ex: pagamentos de contribuições);
- O tratamento em sistema de workflow dos processos de manutenção, despesas e receitas, quer periódicas, quer ocasionais;
- Geração de processos de autorização de acordo com as regras a organização.
Como principais vantagens destacamos:
- Centralização de toda a informação respeitante a imóveis, permitindo a produção de estatísticas e um melhor conhecimento do parque imobiliário;
- Aumento de produtividade e eliminação de tarefas sem valor acrescentado através do desencadear automático e simultâneo de todos os processos regulares;
- Controle de custos, através de pré-aprovação das despesas e da introdução do conceito de cabimento orçamental;
- Estipular planos de manutenção com custos associados;
- Gestão da documentação e controle de documentos;
- Produção automática de todas as cartas e formulários de comunicação regular (ex: envio de recibos, pagamentos).
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Ecrã de visualização dos dados do imóvel.
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Ecrã de entrada inicial, que mostra os processos por tratar.
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Programa de autorizações com registo de logs, que permite facilitar e desburocratizar mantendo o controle.
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Para obter uma descrição mais detalhada do produto, basta fazer "download" do documento associado. Para informações adicionais, ou solicitar uma demonstração, basta enviar um email para: comercial@escritadigital.pt ou contactar-nos pelo telefone: 21 3811710.
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