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XRP |Imobiliário
Outubro 2003
A aplicação XRP|Imobiliário tem como objectivo reduzir custos com a gestão do parque imobiliário de uma organização através da introdução de mecanismos de controle das despesas e da introdução de uma reengenharia nos processos de negócios associados, o que permitirá ganhos de produtividade, devido à eliminação de tarefas sem valor acrescentado e pela redução da burocracia. A aplicação centraliza toda a informação referente a imóveis, quer próprios, quer arrendados, gere a documentação, bem com os processos de negócios associados, nomeadamente:
  • Gestão de despesas periódicas, ex: Contribuições, rendas, taxas de condomínio;
  • Gestão de despesas de ocasionais, ex: manutenção, sinistros;
  • Gestão de contratos, ex: arrendamento, seguro;
  • Pagamentos de taxas e outras contribuições.
  •    
    Resumo de funcionamento: A aplicação assenta na gestão de duas bases de dados mestres: imóveis, onde se regista toda a informação do imóvel, quer informação de localização, quer de propriedade, quer de uso; Entidades, onde se regista toda a informação das entidades envolvidas na gestão dos imóveis, nomeadamente Senhorios, Inquilinos, Fornecedores. A aplicação de um motor de workflow que permite:
    • A geração de avisos e notificações para desencadear informações e avisos (ex: pagamentos de contribuições);
    • O tratamento em sistema de workflow dos processos de manutenção, despesas e receitas, quer periódicas, quer ocasionais;
    • Geração de processos de autorização de acordo com as regras a organização.
    Como principais vantagens destacamos:
    • Centralização de toda a informação respeitante a imóveis, permitindo a produção de estatísticas e um melhor conhecimento do parque imobiliário;
    • Aumento de produtividade e eliminação de tarefas sem valor acrescentado através do desencadear automático e simultâneo de todos os processos regulares;
    • Controle de custos, através de pré-aprovação das despesas e da introdução do conceito de cabimento orçamental;
    • Estipular planos de manutenção com custos associados;
    • Gestão da documentação e controle de documentos;
    • Produção automática de todas as cartas e formulários de comunicação regular (ex: envio de recibos, pagamentos).
    Ecrã de visualização dos dados do imóvel.
    Ecrã de entrada inicial, que mostra os processos por tratar.
    Programa de autorizações com registo de logs, que permite facilitar e desburocratizar mantendo o controle.
       

    Para obter uma descrição mais detalhada do produto, basta fazer "download" do documento associado. Para informações adicionais, ou solicitar uma demonstração, basta enviar um email para: comercial@escritadigital.pt ou contactar-nos pelo telefone: 21 3811710.
     
    Documentos associados:   ed-Portal Imobiliario

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