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Neste ano de 2023, prosseguimos com a mudança tecnológica do XRP, mas não deixámos de desenvolver a aplicação, quer para continuar a merecer a confiança dos nossos clientes, quer para satisfazer novas necessidades dos atuais e dos novos clientes, o que resultou num ano onde lançámos mais versões do que o habitual: 4.60, 4.70, 4.80 e, no próximo mês, a versão 4.90.

As novas funcionalidades e as melhorias (e os bugs corrigidos 😞) que introduzimos foram consideráveis e, agora, ao aproximar-nos do final do ano, gostaríamos de partilhar com todos uma síntese do que fizemos nestes últimos doze meses e apresentar os nossos planos e ideias para 2024.

No seguimento desta newsletter, encontrará um sumário do que fizemos e também um convite para participar num webinar, a realizar no dia 9 de janeiro pelas 10H30m, onde iremos apresentar as novidades e projetos futuros.

Com os nossos melhores cumprimentos,
A equipa do XRP Frotas



FROTA E MÁQUINAS - XRP |GESTÃO DE FROTA

Novos módulos

◼ Aquisições - para gerir todos os procedimentos até o veículo/máquina ter um identificador inequívoco;
◼ Devoluções/recondicionamento - para gerir devoluções e recondicionamentos com integração contabilística e plafonds;
◼ Compras - permite fazer aquisições para vários veículos em simultâneo ou para outros objetos (ex: depósitos/compras para armazém);
◼ Processos - novo módulo que permite lançar processos de inspeções internas e procedimentos (ex: gestão da preparação de viaturas), integra com gestão da manutenção;
◼ Redes internas de postos elétricos - lançámos as funcionalidades para gerir redes de carregadores internos.

Melhorias

◼ Indicadores - Novo indicador de consumo de combustível com base no combustível comprado, com alertas de desvios; passou a ser possível cada cliente fixar as regras para o seu TCO;
◼ Gestão de contratos - melhorámos o recálculo dos mapas financeiros por alterações contratuais ao abrigo da norma IFRS 16;
◼ Contabilização - introduzimos a possibilidade de gerir a tributação autónoma em IRC e IVA em simultâneo;
◼ Validação de faturas - melhorámos o processo de tratamento de erros por falha de contabilização no ERP;
◼ Plafonds - introduzimos a integração da validação de movimentos individuais com o plafond;
◼ Manutenção - integrámos as requisições externas com os alertas gerados por planos/tarefas de manutenção;
◼ Gestão documental - passou a ser possível importar documentos por lote a partir do browser, evitando assim o FTP (útil para distribuição de cartas verdes nos vencimentos).

Integrações e APIs

◼ Lançámos APIs para integração com aplicações de gestão de tráfego e tarefas (ex: Drivian Tasks);
◼ Criámos uma API para inicio dos processo de multa a partir de sistemas de gestão documental; 
◼ Reforço das integrações com telemetria permitindo que sejam incorporados eventos em tempo real na aplicação (ex: alerta de área);
◼ Disponibilizámos API para atualizar contratos em SAP RE.



UTILIZAÇÃO PARTILHADA - XRP |POOL

Novas funcionalidades

◼ Prioridade no processo - incorporada esta informação no algoritmo de atribuição automática;
◼ Integração TVDEs - lançámos a integração dos pedidos pool com as plataformas, o que permite converter um pedido pool para TVDE;
◼ Telemetria - o aviso de veículo não devolvido é acompanhado da informação da distância ao parque.

Melhorias

◼ Mapas de pedidos e veículos - melhorámos os mapas de forma a ficarem mais intuitivos e poderem pesquisar até seis meses;
◼ Portaria - redesenhámos todo o módulo de portarias, podendo agora incluir checklists de entrada/saída com assinatura digital e funcionamento em écrans de dimensão reduzida;
◼ Programa de pontos: introduzido a possibilidade de eventos com pontos negativos (ex: minutos de atraso face à hora prevista de devolução).



OFICINA - XRP |OFICINA

Novas funcionalidades

Incluímos na gestão de armazéns, a valorização do stock pelo método do custo médio;
◼ Integrámos a folha-de-obra com o pedido de manutenção externo, permitindo assim na oficina emitir requisições ao exterior dentro da obra;


🎙 Webinar XRP|Frotas
📅 Data: 9 de Janeiro 2024
Hora: 10h30


 
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