Ao longo deste semestre lançámos novas funcionalidades nas aplicações
XRP para apoio
à gestão de recursos humanos. No seguimento desta newsletter encontra um sumário
do que julgamos mais relevante.
Nestes tempos em que o trabalho remoto parece ter vindo para ficar, mas em que ainda
andamos a "afinar" o conceito, incluímos um artigo que sumariza todas as funcionalidades
que as aplicações XRP
têm e que podem ajudar nesta gestão.
Finalmente apresentamos a nossa aplicação XRP
|Commuting. Vocacionada para a partilha das deslocações casa-trabalho-casa, hoje
tornou-se uma ferramenta mais para ajudar a gestão de pessoas do que de gestão de
frota. Continuamos convictos que esta ideia veio para ficar.
Boa leitura.
Com os melhores cumprimentos,
A equipa do XRP|RH
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MÓDULOS PARA DESENVOLVIMENTO
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XRP |Gestão da Formação
◼ Na formação por e-learning passou a
ser possível associar uma avaliação com nota;
◼ Melhorámos o motor de busca da Biblioteca
Digital, introduzindo a pesquisa por competências;
◼ O formador passou a poder preencher
as folhas de sumários online;
◼ No levantamento das necessidades de
formação passou a ser possível escolher, dos cursos do catálogo, os disponíveis
para associar ao plano de formação;
◼ Nos planos de formação, introduzimos
a possibilidade de planeamento, por competência a desenvolver.
XRP |Avaliação por objetivos e gestão por competências
◼ Nas avaliações por projeto, introduzimos
as notificações automáticas a grupos de utilizadores em função do resultado da avaliação;
◼ Simplificámos as avaliações múltiplas
no mesmo período, permitindo agora a fixação do peso diretamente em %;
◼ Introduzimos a fórmula de avaliação
qualitativa através de barra deslizante;
◼ Melhorámos o motor de busca de colaboradores
com base nas competências;
◼ No catálogo de objetivos, passou a
ser possível associar objetivos a grupos de utilizadores.
XRP |Recrutamento
◼ Introduzimos a possibilidade de notificar,
por e-mail, os candidatos em base de dados de novos anúncios;
◼ Introduzimos a funcionalidade de notificar
o candidato para inquirir se deseja manter-se na base de dados para futuras oportunidades,
dando assim cumprimento ao RGPD;
◼ Nos processos de avaliação, introduzimos
a possibilidade de obter nota quantitativa e assim hierarquizar os candidatos.
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MÓDULOS ADMINISTRATIVOS
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XRP |Gestão de despesas
◼ Reforçámos a gestão de plafonds com
a introdução do conceito de margem, que permite a apresentação de despesas para
além do plafond com regras distintas;
◼ Criámos a possibilidade de, dentro
do mesmo processo, ter ajudas de custo diferentes;
◼ Criámos a possibilidade de ter circuitos
de autorização diferentes, por tipologia de relatório;
◼ Simplificámos a elaboração de relatórios
com diferentes divisas;
◼ Na gestão de adiantamentos, permitimos
o reembolso de fundos fixos contra despesas.
XRP |Gestão de tempos
Gestão de férias
◼ Melhorámos a consulta hierárquica por
equipas/pares e organograma completo;
◼ Criámos a possibilidade de fixar dias
de trabalho ou de férias obrigatórios;
◼ Introduzimos a possibilidade de, em
simultâneo, ter trabalhadores a marcar férias aos fins-de-semana e feriados e outros
que apenas o podem fazer nos dias de semana.
Gestão de tempos
◼ Na gestão em horários flexíveis, passou
a ser possível enviar o saldo por e-mail;
◼ No banco de horas, introduzimos a correção
da conta corrente de forma direta.
XRP |Portal do colaborador
◼ Nos pré-impressos introduzimos as declarações
de horário e de fim de contrato de trabalho;
◼ Melhorámos os processos para a gestão
da medicina no trabalho;
◼ Introduzimos os alertas por documentos
expirados em tarefa;
◼ Melhorámos a gestão de fardas e equipamentos,
introduzindo o pedido de substituição/reparação;
◼ Na gestão de benefícios, melhorámos
os relatórios.
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FUNCIONALIDADES EM DESTAQUE
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O trabalho remoto parece ter vindo para ficar, mas manter a coesão organizacional
e o foco no propósito da empresa, com os colaboradores dispersos, é um desafio que
todos enfrentamos. Com as aplicações XRP
procuramos dar uma ajuda. No seguimento deste artigo encontra um documento onde
resumimos as funcionalidades das aplicações que julgamos ajudarem na gestão do trabalho
remoto.
Ler mais
No último trimestre de 2019 lançámos este módulo para ajudar na partilha das deslocações
casa-trabalho-casa. Entretanto surgiu a pandemia e arrefeceu o entusiamo por estas
ideias. No entanto, os problemas que procurávamos ajudar a resolver com esta aplicação
mantêm-se atuais (redução do transporte individual, aumento da coesão organizacional).
Associámos agora esta aplicação também à família de aplicações
XRP |RH.
Dê uma espreita em XRP |Commuting.
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