Para isto deve aceder a: Portal > Mensagens > |Criar|, com o perfil Portal - Administrador. No final da criação da mensagem terá de atribuir os perfis de utilizadores, aos quais irá aparecer a mensagem criada.
Caso deseje alterar uma mensagem já existente deve selecionar a mensagem desejada e será redirecionado para o ecrã onde poderá editar as informações.
Aquando a criação da mensagem deverá definir os seguintes campos:
- Estado - Ativo; Inativo; - Tipo - Pergunta (opção de resposta sim ou não será apresentada); Confirmação (opção de visto será apresentada);- Visível no tab gestão - Se será guardada a informação de resposta/confirmação do colaborador no tab gestão;- Título - Texto que irá aparecer no tab gestão do colaborador caso ative a opção anterior;- Texto - Texto que irá ser disponibilizado em layer aquando os colaboradores com o perfil atribuido á mensagem efetuarem o seu login.
Após a definição dos campos anteriores deverá usar o botão |Criar| no final da página.
Em seguida irá aparecer o mesmo ecrã mas com a opção de seleção de perfil, podendo selecionar os perfis que receberão a mensagem ao clicar sobre o (+). Caso nenhum perfil seja selecionado a mensagem não será enviada a nenhum colaborador.
Irá então aparecer a opção de selecionar um perfil e de o associar á mensagem, sendo que todos os utilizadores com esse perfil atribuído a receberão.
Para atribuir um perfil geral (de todas as empresas) só será necessário escolher o perfil que deseja associar, que a página será atualizada com o novo perfil associado. Caso queira atribuir mais do que um perfil deverá repetir o processo.
Na imagem seguinte pode ver um exemplo de uma mensagem com confirmação de leitura, com um exemplo de um vídeo a ser visualizado pelos colaboradores após o login.