É possível configurar na aplicação dois tipos de avisos de aniversário, os avisos para terceiros - Responsável do colaborador; Equipa; perfis de Administrador e Consulta; Responsável da direção. - e os avisos para o próprio.

Para configurar este tipo de aviso, deve aceder a: Configurações > Avisos > Aniversários OU Portal > Configurações > Avisos > Aniversários, com o perfil Portal - Administrador.

É sempre lançado o aviso de aniversário ao responsável do colaborador, independentemente das opções de envio selecionadas no ecrã. Caso nenhuma opção seja selecionada, o aviso será apenas enviado ao responsável do colaborador.

Neste ecrã, encontra as seguintes características:

1. Lançar processo de aviso + e-mail (dias antes), isto é, é possível estabelecer o número exato de dias que é lançado à chefia o aviso;  

2. O aviso expira após (dias), isto é, é possível estabelecer um número exato de de dias para o aviso expirar após a data de aniversário do colaborador;

3. Enviar para os utilizadores com perfis de administrador e consulta, isto é, a aplicação permite-lhe configurar se também considera necessário o envio dos avisos aos utilizadores com perfil de administrador e consulta;

4. Enviar para a equipa, isto é, a aplicação permite-lhe configurar se também considera necessário o envio dos avisos aos utilizadores da equipa;

5. Enviar ao próprio, ou seja, se é necessário enviar o aviso de aniversário ao próprio;

6. Enviar para o Responsável da Direção, a aplicação permite-lhe configurar se também considera necessário o envio dos avisos ao Responsável da Direção;

7. Reenvio de e-mail para relembrar (dias antes), ou seja, permite o envio de um ou mais e-mails extra ao configurado no ponto 1; 

8. Enviar/Remover avisos aniversário (horas do serviço), isto é, pode definir a que horas é que os avisos são lançados e retirados.