A gestão documental no XRP

Arquivo
◼ Arquivo digital de todos os documentos com organização por categorias e tipos;
◼ Possibilidade de criar avisos por documento a expirar;
◼ Possibilidade de criar documentos obrigatórios quando da criação de veículos/máquinas;
◼ Emissão e avisos por falta de documentos;
◼ Importação de documentos em massa por colocação dos ficheiros em diretoria;
◼ Disponibilização na área pessoal dos documentos para download.

Processo de protocolo
◼ Notificar o responsável do envio de novos documentos;
◼ Fácil identificação de documentos extraviados;
◼ Sistema de notificações por e-mail/SMS a recordar da necessidade de confirmar a receção;
◼ Relatório para Excel sobre o estado dos diversos processos.

Pré-impressos
◼ Possibilidade de configurar documentos pré-impressos (ex: auto de entrega; auto de devolução);
◼ Envio dos pré-impressos através de processo de protocolo.