Partilha de viagens | Boleias – Funcionamento
Publicado por: Célia Tavares. | Revisto por: Carla Cabral.

Fevereiro 2020

A partilha de viagens é uma funcionalidade da aplicação XRP |Pool que permite a um utilizador que faça um pedido de veículo (processo pool) o disponibilize a outros utilizadores para que estes possam ir com ele de boleia.

A partilha de viagens permite:
• tornar mais eficiente a utilização do parque de viaturas;
• economizar tempo e dinheiro nas deslocações;
• contribuir para a redução de emissões de gases com efeito de estufa;
• promover o convívio entre colegas, contribuindo para um melhor ambiente de trabalho e a promoção da imagem da empresa.

Na continuidade deste artigo, descreve-se como proceder de modo a permitir a partilha de viagens e de que modo é possível um utilizador pedir boleia.

CONFIGURAÇÕES
Para que um processo pool tenha a funcionalidade de partilha de viagens disponível, é necessário ativar tal funcionalidade por pool e configurar os campos específicos da partilha de viagens que irão fazer parte do processo pool.
Colocámos todas as configurações num artigo único que encontra no link no final da página.


COMO OFERECER BOLEIAS
Para oferecer boleias, na criação de um processo pool, deve:
• selecionar a pool pretendida. A pool deverá ter o local da pool configurado e a funcionalidade de partilha de viagem ativa;
• além de preencher os campos do processo de requisição de veículo, deve selecionar a opção sim para o campo Aceito partilhar a minha viagem;
• deve preencher os campos do processo associados à partilha: escolher qual o Destino da deslocação, se a deslocação é de Ida e volta, a Data Início - Ida, se for uma deslocação com partilha de viagem também na volta, a Data Início - Volta, e o(s) número(s) de lugares disponíveis. 

Relativamente aos campos da Informação da Viagem:
- se na listagem do campo Destino selecionar a opção Outro, ficará disponível uma caixa de texto livre, ou a ferramenta Google Maps acedida pelo ícone  , para indicar um local de destino que não se encontre na listagem;
- a origem da viagem de ida é o local da pool;
- a origem da viagem de volta é o destino da viagem de ida;
- o destino da viagem de volta é o local da pool;
- se tiver ligação à internet, a data de fim da viagem é determinada pela duração estimada da deslocação;
- se não tiver ligação à internet e a viagem for apenas de ida, a data de fim da viagem fica igual à data de fim do processo pool;
- se não tiver ligação à internet e oferecer as viagens de ida e de volta, a data de fim da viagem de ida fica igual à data de início da viagem de volta;  a data de fim da viagem de volta fica igual à data de fim do processo pool.



O processo pool com boleias disponíveis fica criado clicando-se no botão |Criar|. De sublinhar que só é possível criar um processo pool com partilha de viagem do tipo "normal" e sem pedidos múltiplos diários.

No separador Outros utilizadores, indicam-se os utilizadores que pediram boleia (utilizadores-passageiros). Clicando sobre o ícone , à esquerda do nome, surgem os dados de contacto do trabalho, de forma a facilitar eventuais necessidades de comunicação entre si (requisitante do processo) e o utilizador-passageiro.

De referir que, para que outro utilizador possa pedir boleia à sua oferta, é necessário:
• que seja também utilizador da pool indicada no processo;
• que a data início da viagem (de ida ou de volta) não tenha sido atingida;
• ainda existam lugares disponíveis.

COMO PEDIR BOLEIA
Para pedir uma boleia disponibilizada por um processo pool, deve ser utilizador da pool do processo com partilha de viagem. O pedido é feito na sua homepage no zona BOLEIAS - OFERTA. Na listagem das boleias disponíveis são mostradas em primeiro lugar as viagens com origem no seu local de trabalho, sendo de seguida listadas as viagens com data de início mais próximas da data atual.

Enquanto o processo pool estiver disponível para pedir boleia, nomeadamente, enquanto não for atingido o número de lugares oferecidos, tem disponível a linha com a oferta da boleia e o botão |Reservar boleia|.

A linha da oferta da boleia fornece a informação da origem e destino da viagem, a data de início e de fim da mesma, o nome do utilizador que oferece a viagem (requisitante do processo pool) e o número de lugares disponíveis e ocupados. O ícone , à esquerda do nome do requisitante do processo, dá acesso aos contactos deste utilizador, permitindo facilitar eventuais necessidades de comunicação entre o si e o requisitante do processo.

Para pedir boleia deve clicar no botão |Reservar boleia|. Ao pedir a boleia a cor da linha passa a laranja, é dada a informação Boleia Confirmada e o botão |Cancelar Boleia| passa a ficar disponível.


COMO DESISTIR DA BOLEIA
Para desistir da boleia deve selecionar o o botão |Cancelar Boleia| disponível na linha da viagem. Ao desassociar-se o lugar que reservou fica de novo disponível e o botão é de novo alterado para |Reservar boleia|, podendo de novo pedir boleia.


A partir do momento em que a viagem se inicia, nomeadamente quando é atingida a data de início da viagem:
– se não pediu boleia, a linha da viagem é removida.
– se pediu boleia fica a indicação "Boleia Confirmada" e a linha fica disponível enquanto a viagem decorrer. Nesta altura já não pode cancelar a boleia. Caso necessite de fazê-lo, deverá contactar diretamente o requisitante do processo.

 Ler também:
 Partilha de Viagens - Configurações
 Partilha de Viagens - Perfis e Funcionalidades
 Partilha de Viagens - E-mails
 Partilha de viagens - Manual