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Pool para gerir recursos
Ficha n.º
14.486
Publicado por:
Carolina Esteves Almeida
05/06/2014
Sumário:
PARTE I
No processo de gestão de recursos na modalidade de
pool
, efetuou-se um conjunto de alterações face ao processo numa
pool
para gestão partilhada de viaturas, a saber:
na
homepage
da aplicação, alterou-se o pedido de utilização, que passou a surgir num
link
rápido próprio;
alguns estados do processo passaram também a ter outras denominações;
para o porteiro, o local onde informa quando iniciou e quando terminou o serviço apresenta algumas diferenças;
por último, alterou-se ainda a atribuição, que é, agora, automática.
PARTE II
Num segundo momento da presente ficha de apoio, consta, ainda, uma explicação do modo de criação e de fecho do processo de partilha de recursos, assim como os estados deste tipo de processo.
Implementação:
PARTE I
HOMEPAGE
Com a nova versão da aplicação, na
homepage
, consta, agora, um
link
a partir do qual é possível requerer um processo
pool
de recursos que difere daquele que é utilizado na requisição de um veículo
pool
. (
Vide
imagem abaixo.)
ESTADOS
Uma
pool
de recurso diferencia-se de uma
pool
normal na designação do estado
Levantamento
, o qual se denomina
Entrega
, e do estado
Circulação
, que se denomina
Em curso
.
PORTARIA
Na portaria, se a
pool
for de recurso, não existe a opção de entrada e os quilómetros de fecho aparecem preenchidos com os quilómetros atuais. Se a
pool
for de recurso, apenas é possível registar o início e fim da utilização do recurso.
ATRIBUIÇÃO
Numa
pool
de recurso, se o recurso for único ou se todos os recursos forem idênticos, por exemplo, no caso de duas máquinas de lavagem, quando o grupo é de atribuição automática, o gestor da
pool
nada tem a fazer, tendo apenas de intervir quando for necessário cancelar um processo por forma a libertar o recurso.
PARTE II
MODO DE CRIAÇÃO DO PROCESSO DE PARTILHA DE RECURSOS
Ao clicar no
link
rápido
Recursos
, surgirá, então, o ecrã que apresentamos na imagem que se segue:
No menu
pull-down
associado ao campo
Tipo
, disponibilizam-se três opções de tipos de processo (normal, urgente e registo), a serem selecionados de acordo com as necessidades do cliente.
Normal
Processo que segue o circuito de autorizações
Urgente
Processo que dispensa autorização inicial. A autorização é requerida depois da utilização do veículo.
Registo
Processo que se destina a registar a utilização sem qualquer validação.
Numa
pool
de recurso, basta especificar a data/hora de início do processo.
ESTADOS DO PROCESSO DE PARTILHA DE RECURSOS
O funcionamento do processo de pedido é em tudo idêntico ao do processo
pool
.
Ao efetuar o pedido, o processo pode ficar em
espera
, se o recurso não está disponível para aquele período, ou em
autorização
, se necessita de autorização; se nenhum dos estados anteriores se verificar, dá-se de imediato a
atribuição
, que é sempre automática, e o processo passa ao estado
entrega
. Quando se inicia o serviço, o utilizador associado ao local onde está o recurso coloca-o no estado
em curso
e, após o estado
devolução
, com a conclusão do processo, passa ao estado
fechado
.
MODO DE FECHO DO PROCESSO DE PARTILHA DE RECURSOS
O processo deve ser fechado pelo porteiro afeto ao parque da
pool
. Para tal, este deve aceder ao menu
Portaria > Gestão
e escolher a opção
Processos
.
Neste ecrã, o início do serviço deve ser feito utilizando a
checkbox
por baixo da letra
S
e o fim do serviço, utilizando a
checkbox
por baixo da letra
F
.
Ler também:
Configurações - Pool para recursos
Pool para Recursos - Manual