Este artigo descreve as configurações necessária para utilizar uma pool para gerir certos recursos. Como exemplo, de recursos que podem ser geridos por esta funcionalidade, encontram-se os serviços de lavagem.

Perfil e acesso

Para aceder às configurações das pools para recurso, o utilizador tem de ter o perfil de Pool - Configurações.

O menu de acesso é Configurações > Pools > Pool.

Configurar uma pool para recurso

Existem configurações comuns, nas pools para gerir recursos e para gerir pedidos de veículo. Assim, neste artigo iremos destacar apenas as configurações necessárias para gerir recursos.

1. Na zona Dados da Pool, escolher para o campo "O objectivo da pool é gerir recursos ?" a opção "Sim".

Nota: Os campos "Máximo de dias de requisição" e "Pedidos múltiplos diários?" não têm aplicação na gestão de recursos, uma vez que a duração da requisição é configurada num ecrã específico de configurção, como descrito no ponto 2.

2. Após preencher os restantes campos de configuração e clicar no botão |Alterar|, o botão |Configurar recurso| fica desbloqueado.  Este botão dá acesso ao ecrã [Configurar Recursos].

Este ecrã disponibiliza os seguintes campos de configuração:
- Tempo máximo de Requisição
O utilizador deve especificar o tempo afeto a cada utilização do recurso. Na pool de recurso, o utilizador apenas específica quando quer dispor do recurso, ou seja  a data de início, sendo o tempo de utilização fixo neste campo.

- Motivo de Requisição
O utilizador deverá assinalar o motivo de requisição a ser utilizado nesta pool. Numa pool de recurso, é o motivo aqui assinalado que irá definir o circuito de autorizações e as necessidades de informação adicional. Nota: o motivo de requisição deverá ser o mesmo que o motivo de requisição configurado no ecrã de configuração da pool [Alterar Pool].

- Fornecedor

Neste campo deve indicar o fornecedor do recurso para permitir enviar o e-mail a avisar que o veículo sujeito ao serviço está para entrega. O aviso é feito através do envio de um e-mail (e-mail #4038). Para que este envio seja feito é necessário que o e-mail do fornecedor esteja configurado no estabelecimento default.

Nota: O menu de configuração dos fornecedores é Configurações > Base de dados > Entidades > Pesquisar/Criar.

- Plafond mensal da utilização do recurso
É possível configurar um plafond em número de utilizações do recurso. Pode especificar um valor máximo mensal de acordo com a afetação do veículo (VS/VUP, Produção e Pool) e um valor específico para um dado veículo, o qual prevalece sobre o valor fixado pela afetação.

- Mapa de Horário de Requisição
Neste mapa devem ser fixados os horários de funcionamento do recurso. No mapa, deve selecionar os dias da semana e as horas em que um utilizador pode iniciar um pedido de recurso..

Uma vez concluído o preenchimento de todos os campos de configuração, clique em |Guardar|.

4. Configuração do Grupo Pool
Na configuração do Grupo Pool, deve associar o grupo dos recursos, por exemplo o grupo criado para as máquinas de lavagem.

Se apenas existe um único recurso, por exemplo, uma única máquina de lavagem, pode configurar o grupo com atribuição automática, agilizando o pedido e dispensando o trabalho de atribuição manual que teria de ser feito pelo gestor da pool.

Configurar os recursos
Os recursos, como por exemplo, as máquinas de lavagens ou os serviços de lavagem prestado pelo fornecedor, têm de fazer parte da base de dados.

Assim, estes devem ser criados na aplicação como veículos/máquinas, pelo menu Gestão > Veículos > Pesquisar > botão |Criar veículo|, indicando:

- a afetação Pool e escolhendo a pool e o grupo de recurso;

- o Responsável deverá ser o utilizador responsável por gerir o recurso;

- se  não se pretender que o recurso, máquina ou veículo, contem para a estatística dos veículos/máquinas da frota da empresa, deve, no campo "Situação contratual", selecionar a opção "Empréstimo".