Plafond - Relatórios

Perfil e acesso
O pedido dos relatórios encontra-se disponível aos utilizadores com o perfil Frota - Relatórios + Dashboards.

Os menus de acesso são:
- Relatórios > Plafonds > Acumulados, para pedir o relatório dos valores acumulados;
- Relatórios > Plafonds > Templates, para pedir os relatórios dos movimentos, processos e bens.


Relatório dos valores acumulados
Essa exportação é pedida por plafond, tendo ainda disponível um conjunto de filtros tais como a Empresa e o período de datas em que os movimentos são colocados no plafond (data valor).
O pedido do relatório é feito clicando no ícone Excel, ficando disponível num período máximo de 30 minutos.

Os dados da exportação nesse relatório são:
- os dados dos utilizadores do plafond: número, nome, empresa, departamento e centro de custo;
- o valor mensal e do período de vigência do plafond;
- o valor do acumulado e do saldo livre, para o período considerado no pedido de exportação;
- os valores dos movimentos por serviço e o valor total, para o período considerado no pedido de exportação.

Relatórios dos movimentos
Para pedir uma exportação dos movimentos de um plafond deve selecionar o plafond, selecionar o template Movimentos e clicar no ícone Excel.
A exportação fica disponível num período máximo de 30 minutos em Relatórios > Template - Resultados. 

Esse relatório fornece os seguintes dados:
- nome dos utilizadores do plafond;
- as datas do movimento e do documento;
- o tipo e identificação do bem, ou entidade, responsável pelo movimento. Por exemplo, o número de cartão combustível ou a entidade "utilizador" se o movimento resulta de acertos ao plafond;
- nome e unidade de medida do serviço;
- o valor dos movimentos e dos valores imputados ao plafond.


Relatórios dos processos
Para pedir uma exportação dos processos de crédito ao plafond deve selecionar o template Processos e clicar no ícone Excel.
A exportação fica disponível num período máximo de 30 minutos em Relatórios > Template - Resultados. 

Esse relatório fornece os seguintes dados:
- dados dos processos: identificação (ID), estado, data de criação e de fecho;
- nome do utilizador do plafond e justificação do pedido;
- número e nome do aprovador,;
- serviço(s) do pedido de crédito;
- data do movimento e valor do pedido de crédito.


Relatórios dos bens
O relatório dos bens afetos aos plafonds dos utilizadores é pedido selecionando o template Utilizadores - Bens e clicando no ícone Excel.
A exportação fica disponível num período máximo de 30 minutos em Relatórios > Template - Resultados. 

Esse relatório fornece os seguintes dados:
- o número e nome dos utilizadores dos plafonds;
- o nome e estado dos plafonds;
- a referência (e.g., matrícula, número dos cartões) dos bens dos utilizadores afetos aos plafonds.