Os grupos gerais e de empresa servem para atribuir regras diferentes aos diferentes tipos de veículos e máquinas geridos na aplicação, tendo em conta as seguintes funcionalidades:
a) Alertas de IPOb) Alertas de IUCc) Registo de utilização (registo dos quilómetros ou das horas)d) Criação de segurose) Campos livres específicos na ficha do veículo/máquina
Grupos GeraisPara configurar grupos gerais aceda a Configurações > Frota > Grupos Gerais. Para criar um grupo clique em |Criar Grupo|, preencha os dados, Nome e Descrição, e clique em |Criar|.
Para alterar os dados de um grupo, na listagem dos grupos gerais, deve clicar na linha onde esse se encontra. De forma a alterar o estado, clique em para inativar e em para ativar.
Grupo geral por afetaçãoQuando um grupo geral é criado este fica automaticamente associado a todas as afetações de veículo. É possível restringir os grupos gerais por veículo, sinalizando as afetações dos veículos a que o grupo pode ser associado.
Grupos Empresa
Os grupos empresa servem para definir por empresa, os grupos gerais que vão ficar disponíveis para associar aos veículos.
Para configurar grupos empresa aceda a Configurações > Frota > Grupos Empresa.
Para criar um grupo empresa:
1 - clique em |Criar Grupo|;
2 - indique o Nome, a Empresa e o Grupo Geral. Pode também preencher o campo Descrição;
3 - clique em |Criar|.
Como associar o grupo empresa e o grupo geral a um veículo/máquina?
A associação de um grupo empresa a um veículo é feito na ficha do veículo, pelo campo Grupo empresa, selecionando, da listagem dos grupos empresa configurados, o grupo que deve ficar associado.
Dos grupos empresa criados na aplicação, apenas podem ser associados ao veículo um grupo empresa:
- que esteja configurados para a empresa do veículo;
- que esteja associados a um grupo geral configurado para a afetação do veículo.
Ao selecionar o grupo empresa, o grupo geral associado fica automaticamente indicado na ficha do veículo.