A gestão desta informação é feita no ecrã de edição de dados do curso. Para tal basta aceder ao curso que pretende e clicar em |Editar dados do curso|. Na secção 'Disponibilidade', encontra 2 check box: 'Disponível área pública' e 'Disponível para formandos/chefias'. Por defeito, ambas estão assinaladas.
1. Disponível área pública: controla se o curso está disponível na área em que o utilizador não precisa de efetuar login.2. Disponível para formandos/chefias: controla o aparecimento no catálogo através dos menus:
Tarefas > Formação > Minha > |Cursos - Catálogo| Tarefas > Formação > Minhas unidades > |Cursos - Catálogo|