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Olá,

Nesta versão continuámos focados em melhorar o interface da aplicação para telemóveis permitindo um fácil acesso, mesmo sem a app XRP através do browser do telemóvel. Na próxima versão será a vez de cuidarmos do "look & feel" geral da aplicação. 

Em todas as aplicações introduzimos melhorias e novas funcionalidades (e corrigimos alguns bugs 😌). Destacamos no XRP |Pool a introdução da check-list quando do levantamento e devolução da viatura. No XRP |Gestão de frota a melhoria na validação de faturas de fornecedores, que permite agora alterar as imputações antes de enviar para contabilizar e as novas funcionalidades para tratar contratos ao abrigo da norma IFRS 16. 

No seguimento desta newsletter encontra informação mais detalhada sobre as versões. A documentação associada está apenas disponível para clientes. Caso necessite do acesso não hesite em contactar-nos.

A equipa do XRP |Frotas



NOVIDADES
No início do ano, o Diretor-geral da Escrita Digital - Tomé Gil, publicou um artigo onde mostra como a gestão de frota pode ajudar na gestão das pessoas.
No seguimento da publicação da norma que regulamenta o modelo de dados dos postos de carregamento elétricos, a Escrita Digital está a desenvolver o interface para poder receber a informação. Tal vai permitir aos nossos clientes que investiram ou estão a pensar investir em postos próprios, ter uma forma fácil de imputação dos consumos às viaturas.


FROTA E MÁQUINAS - XRP |GESTÃO DE FROTA
Destacamos:
Melhorámos a funcionalidade de o responsável pelo veículo e/ou condutor terem sempre consigo os documentos digitalizados (ex: carta verde; comprovativo de IPO) através da app XRP, adicionando a possibilidade de os processos de protocolo também poderem ser geridos pela app;
Ainda na gestão documental tornámos possível configurar os prazos e os destinatários dos avisos de falta de documento e/ou documentos expirados;
No módulo para gestão da norma IFRS 16 acrescentámos a possibilidade de recalcular os valores a meio do contrato;
Na gestão de sinistros tornámos possível fazer  a requisição de manutenção o e registo de imobilização dentro do próprio processo;
No módulo de multas introduzimos um novo workflow (registo) que permite a gestão das multas exclusivamente pela empresa, não registando informação do condutor;
No módulo de validação de faturas introduzimos a possibilidade de validar os valores faturados com os contratados, definindo tolerâncias;
Melhorámos diversos relatórios. Destacamos o de custos que passa a apresentar a média de consumo no período por cada veículo;
Na gestão de utilizadores introduzimos a integração com Microsoft Azure.


MOBILIDADE - XRP |POOL
Gestão de veículos e máquinas:
Introduzimos a possibilidade de quando do levantamento e devolução da viatura ser preenchida uma check-list;
Passou a ser possível enviar documentos quando da atribuição do veículo. Serve, por exemplo, para enviar regras de utilização da viatura, normas de higienização;
Tornámos mais fácil e intuitiva a gestão dos veículos, quando em pool, para o gestor.

Gestão de salas e equipamentos fixos:
Visualização em gráfico do calendário de ocupação;
Mais flexibilidade na programação de períodos para manutenção.



 
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