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Olá,

Lançámos novas versões das nossas aplicações para apoio à gestão dos colaboradores, quer das aplicações para gestão administrativa, quer para o desenvolvimento. Em todas as aplicações introduzimos melhorias e novas funcionalidades (também corrigimos alguns bugs 😔). Esta newsletter foca-se nos módulos administrativos, brevemente enviaremos a informação sobre os módulos de desenvolvimento.

De entre as novas funcionalidades destacamos, no portal do colaborador a gestão de equipamentos atribuídos aos colaboradores e a funcionalidade de pedidos, na gestão de tempos a possibilidade de definir um número mínimo de pessoas ao serviço na marcação de férias, na gestão de despesas, a gestão de plafonds com diferentes tipologias de serviço e a gestão de fundos de caixa.

No seguimento desta newsletter encontra informação mais detalhada. A documentação associada está apenas disponível para clientes.
 
A equipa do XRP |Recursos Humanos


PARA APOIO ADMINISTRATIVO
Gestão de despesas
Destacamos nesta aplicação:
Novo mecanismo para gestão de plafonds permitindo integrar serviços em unidades (ex: kms);
Disponibilização de relatórios para gestão de caixas e fundos fixos;
Inclusão no dashboard da possibilidade de construir gráficos com base nos tipos de relatórios (ex: caixa; lojas; despesas);
Simplificámos a associação de documentos ao processo quando através da app XRP;
Lançámos a possibilidade de trabalhar com diferentes moedas base na mesma aplicação.
Gestão de férias:
Incluímos a possibilidade de definir um mínimo de pessoas ao serviço por unidade;
Melhorámos os mapas de vista global com a introdução da vista dos pares; 
Incluímos reminders por e-mail às chefias quando têm processos por aprovar;
Passou a ser possível ter workflows de aprovação diferentes dentro da mesma organização.

Gestão de ausências:
Passou a ser possível ter workflows de aprovação diferentes dentro da mesma organização;
Incluímos reminders por e-mail às chefias quando têm processo por aprovar.

Registo de entradas e saídas:
Introduzimos o horário flexível com possibilidade de ter períodos fixos em diferentes dias da semana.
Destacamos:
Melhorámos os avisos de aniversário, sendo agora possível enviar também para os diretores e para a  equipa;
Introduzimos a funcionalidade de mensagens. Esta funcionalidade permite levar avisos aos colaboradores e interrogá-los sobre questões em que é preciso recolher e guardar a resposta (ex: questões sobre o RGPD);
Introduzimos a possibilidade de registar os benefícios e empréstimos de equipamentos ao colaborador;
Introduzimos uma funcionalidade que permite o colaborador efetuar pedidos associados a benefícios e pedidos livres (ex: pedidos de declarações ou pedidos de equipamentos);
Melhorámos a funcionalidade de pré-impressos, introduzindo a declaração de circulação e a possibilidade de controlar a impressão pelo colaborador.


 
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Com os melhores cumprimentos,
A equipa do XRP |RH.
 
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