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XRP |Frotas – Novas versões e vamos à boleia

Ex.mos(as) Senhores(as),

Já demos início à distribuição da versão 3.74 do XRP |Frotas. Esta versão é a mais relevante que lançámos nos últimos anos, porque disponibiliza a interface responsive da aplicação — que permite ter as funcionalidades das aplicações disponíveis nos telemóveis de uma forma mais fácil — e introduz a funcionalidade de boleias, quer associada aos processos pool, quer para viagens independentes da pool.
Nos próximos meses mais novidades vamos apresentar, para ajudar as organizações a mudar para formas de mobilidade que diminuam o impacto ambiental e ajudem a aumentar a coesão organizacional. 
No seguimento desta newsletter apresentamos um resumo das funcionalidade mais importantes associadas a esta versão.

Com os nossos melhores cumprimentos,
A equipa XRP |Frotas


Para onde vamos

Com esta versão introduzimos funcionalidades que, acreditamos, irão contribuir para que a aplicação continue a assegurar todos os procedimentos associados à gestão de frotas e de parque de máquinas, e, simultaneamente, responda à necessidade e à inevitabilidade de todos adotarmos formas de mobilidade partilhada. De entre as funcionalidades que lançamos com este objetivo, destacamos:

◼ O XRP |Boleias, um módulo que permite oferecer boleias em qualquer deslocação, desde que promovidas por um utilizador da aplicação. Em veículos pool, a funcionalidade de boleias é ainda mais simples, pois aproveita o próprio processo pool para efetuar a oferta. O novo módulo funciona isoladamente ou em conjunto com qualquer aplicação XRP e está disponível sem quaisquer custos para todos os nossos clientes que disponham de pelo menos uma aplicação XRP;

◼ Interface responsive, que permite ter as funcionalidades das aplicações XRP |Frotas no telemóvel ou em qualquer dispositivo com um ecrã de pequenas dimensões. Esta interface pode ser usada mesmo sem a aplicação XRP |Mobile (disponível para iOS e Android), desde que haja acesso à Internet.

As novas funcionalidades

XRP |Gestão de Frota
◼ Foi disponibilizada a funcionalidade de boleias, que permite a partilha de viagens por qualquer utilizador da aplicação;
◼ Introduzimos a conferência de faturas, com possibilidade de validação face ao contrato, quer em termos de validade do contrato, quer dos serviços contratados;
◼ Passámos a disponibilizar as funcionalidades que dão cumprimento à norma IFRS 16;
◼ Incluímos novos indicadores no dashboard: CO2; combustível, em quantidades; e quilómetros percorridos pelos utilizadores;
◼ Reforçámos as funcionalidades para garantir os procedimentos ligados à inspeção de máquinas e equipamentos de trabalho de acordo com o Decreto-lei 50/2005; 
◼ Com a nova versão, é possível dispor da aplicação no telemóvel, com ou sem o XRP |Mobile.

XRP |Pool
◼ Introduzimos a funcionalidade de boleias associada a pedidos pool;
◼ Melhorámos as funcionalidades disponíveis para a gestão de pools a partir do telemóvel, estando agora o mapa de ocupação acessível na homepage aos gestores de pool;
◼ Alterámos o mapa de ocupação da pool, sendo mais intuitivo e imediato perceber a ocupação de cada veículo;
◼ Foi introduzida a possibilidade de o gestor de pool criar um processo diretamente num veículo, o que possibilita afetar um veículo diretamente a um pedido e a um utilizador, validando-se a disponibilidade na aplicação.
Sobre mobilidade

O XRP |Boleias permite aos colaboradores partilhar viagens, tanto em veículos próprios, como em veículos de frota. Funciona ou de forma autónoma, ou integrado com o XRP |Pool, ou, ainda, sobre o XRP |Gestão de Frota. É vocacionado para todas as organizações que queiram incentivar formas de mobilidade partilhada através da partilha das deslocações dos colaboradores, mesmo se os veículos não funcionem em pool.

Eis algumas das funcionalidades disponíveis:
◼ Permite publicar a oferta de lugares em viagens;
◼ Dispõe de um processo em workflow para confirmação dos viajantes;
◼ Permite visualizar a viagem em mapa com cálculo automático dos quilómetros;
◼ No final da viagem, possibilita que se confirme se a viagem correu bem e se os viajantes foram cumpridores.
◼ Apresenta a poupança de CO2 derivada da partilha de viagem.

Conheça, no seguimento deste artigo, todas as funcionalidades deste novo módulo


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