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XRP NEWS 

XRP |Frotas – novas versões

Caro(a) Cliente,

Com esta newsletter, remetemos a principal documentação associada às versões 3.70 e 3.71 da aplicação XRP |Gestão de Frota, das versões 3.25 e 3.26 da aplicação XRP |Pool e da versão 1.70 do módulo XRP |Rent-a-Car. Para saber se já tem estas versões instaladas, basta verificar se já recebeu a notificação através do "sino" que se encontra no canto superior direito da aplicação. 

Para além da documentação que aqui destacamos, encontra documentação mais detalhada na extranet. O acesso à extranet encontra-se no canto superior direito no site da Escrita Digital.

Não hesite em contactar-nos caso necessite de informação adicional ou tenha dúvidas de como adequar estas funcionalidades ao seu caso concreto.

Com os nossos melhores cumprimentos,
A equipa do XRP |Frotas


XRP |GESTÃO DE FROTA

XRP |Gestão de Frota, versões 3.70 e 3.71

Com o lançamento das versões 3.70 e 3.71 do XRP |Frotas, disponibilizámos um conjunto de novas funcionalidades e melhorias, com o objectivo de melhorar a aplicação em diversas áreas e disponibilizar mais funcionalidades que facilitem o dia-a-dia dos utilizadores.
 
Das funcionalidades disponibilizadas nestas versões, destacamos as seguintes:

◼  Dashboard da Frota para facilitar o acompanhamento dos principais indicadores da frota;
◼  adaptámos a aplicação aos requisitos do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD);
◼  dar autonomia aos nossos clientes na configuração de alguns e-mails, nomeadamente, os campos assunto, texto e assinatura;
◼  disponibilizámos a possibilidade de exportar o histórico de alterações efetuadas aos dados do utilizador;
◼  acrescentámos duas opções para o campo Combustível da ficha do veículo: "Elétrico c/ plug-in - Gasolina" e "Elétrico c/ plug-in - Gasóleo";
◼  os utilizadores com autorizações pendentes por validar, passam a receber uma mensagem de aviso após o login na aplicação;
◼  fizémos melhorias nos relatórios da aplicação, nomeadamente, no de "Frota ativa" e "Sinistros", por forma a disponibilizar mais informação;
◼  criámos um novo relatório de "Extras" para possibilitar a exportação desta informação para ficheiro.

Na folha de novidades destas versões (disponível através do link "Ler mais"), pode consultar a lista completa de todas as novas funcionalidades, correcções e melhorias, assim como, os artigos da extranet que foram criados ou actualizados.


Dashboard das Frotas

Com esta versão lançamos os Dashboards.

Trata-se de uma importante ferramenta para apoio à decisão, com informação de gestão actualizada, que permitirá ter uma visão global dos principais indicadores que caracterizam a sua Frota.
Esta informação pode ser visualizada sobre a forma de gráfico ou tabela, possibilitando, de forma fácil e rápida, acompanhar a evolução e o estado da sua frota.

Passa a ser assim mais fácil acompanhar, por exemplo, a evolução temporal dos quilómetros percorridos pelos veículos da frota por afetação ou a distribuição do número de veículos por situação contratual.


Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD)

Nesta versão, adaptámos a aplicação aos requisitos do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).

As aplicações XRP |Frotas, apesar de não tratarem dados pessoais dos utilizadores, têm uma funcionalidade que permite que cada cliente possa configurar campos livres e tipos de documento, que podem conter dados pessoais.

No contexto do RGPD e para que esta informação fique claramente identificada, passa a ser possível marcar como dado pessoal todos os tipos de documento e campos livres. Para além disto, foram também introduzidas as funcionalidades de direito ao esquecimento e eliminação de dados pessoais.


Configuração de e-mails

Com o lançamento desta versão, damos também mais autonomia aos nossos clientes na configuração de e-mails.

Passa a ser possível que cada cliente possa configurar os parâmetros associados aos e-mails enviados pela aplicação, tais como, o assunto e o texto dos e-mails.

XRP |POOL

XRP |Pools, versões 3.25 e 3.26

As novas versões da aplicação XRP |Pools disponibilizam novas funcionalidades e melhorias para ajudar os nossos utilizadores na gestão das suas Pools e na obtenção de informação de gestão actualizada. Das funcionalidades disponibilizadas nestas versões, destacamos as seguintes:

◼  Dashboard das Pools para facilitar o acompanhamento dos principais indicadores;
◼  adaptámos a aplicação aos requisitos do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD);
◼  dar autonomia aos nossos clientes na configuração de alguns e-mails, nomeadamente, os campos assunto, texto e assinatura;
◼  disponibilizámos uma nova forma de poder vêr a ocupação dos veículos associados às Pools e respectivas indisponibilidades, sobre a forma de um diagrama temporal;
◼  possibilidade de se iniciar um processo sem o campo centro de custo preenchido, selecionando-o aquando da criação do processo;
◼  permitir que o utilizador da pool possa exportar o relatório com os seus processos;
◼  possibilidade de detalhar a localização de destino para deslocações no concelho.

Na folha de novidades destas versões (disponível através do link "Ler mais"), pode consultar a lista completa de todas as novas funcionalidades, correcções e melhorias, assim como, os artigos da extranet que foram criados ou actualizados.


Dashboard das Pools

Com esta versão lançamos os Dashboards das Pools.
Trata-se de uma importante ferramenta para apoio à decisão, com informação de gestão actualizada, que permitirá ter uma visão global dos principais indicadores de todas as Pools.

Com esta informação poderá acompanhar a evolução dos principais indicadores das suas Pools e obter estatísticas por vários elementos, nomeadamente, "Pool", "Grupo pool" ou "Motivo".


Mapa de ocupação dos veículos em Pool

Nesta versão, disponibilizamos uma nova forma de poder vêr a ocupação dos veículos associados às Pools: o Mapa dos veículos em Pool.

Este mapa consiste num diagrama temporal onde são indicados todos os processos e indisponibilidades associados aos veículos de uma pool permitindo, de uma forma simples, ter uma visão global da ocupação das suas Pools.

XRP |RENT-A-CAR

XRP | Rent-a-Car – Versão 1.70

A versão 1.70 da aplicação XRP |Rent-a-Car introduz novas funcionalidades e apresenta algumas melhorias e correções, entre as quais destacamos:

◼ O facto de o gestor de rent-a-car passar a poder criar processos para os utilizadores;
◼ Ser agora possível associar faturas relativas ao aluguer antes do encerramento do processo;
◼ A introdução de uma nova configuração para que o código de reserva possa não ser obrigatório;
◼ A disponibilização dos relatórios de processos e faturas, com informação detalhada sobre os processos e as faturas associadas.

Na folha de novidades desta versão (disponível através do link "Ler mais"), pode consultar a lista completa de todas as novas funcionalidades, correcções e melhorias, assim como, os artigos da extranet que foram criados ou actualizados.



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