|
 | | XRP |Gestão de Frotas - release 3.69 | | Caro(a),
Com esta newsletter, remetemos a principal documentação associada à versão 3.69 da aplicação XRP |Gestão de Frota. Para saber se já tem esta versão instalada, basta verificar se já recebeu a notificação através do "sino" que se encontra no canto superior direito da aplicação. Pode também ir a Configurações > Licenciamento e consultar o número da versão (tem de ser posterior a 3.69).
Para além da documentação que aqui destacamos, encontra documentação mais detalhada na extranet. O acesso à extranet encontra-se no canto superior direito no site da Escrita Digital.
Não hesite em contactar-nos caso necessite de informação adicional ou tenha dúvidas de como adequar estas funcionalidades ao seu caso concreto.
Com os nossos melhores cumprimentos,
A equipa do XRP |Frotas
|
| | A VERSÃO | | | Versão 3.69 - resumo |  Esta versão traz novas funcionalidades, melhorias e correções, das quais destacamos:
◼ introdução da data de validade dos documentos com os inerentes alertas;
◼ possibilitar a normalização dos modelos dos veículos por marca;
◼ melhorias nos relatórios de custos com a introdução de informação da quantidade de combustível e CO2;
◼ disponibilização de um novo relatório com a indicação dos quilómetros registados quando dos abastecimentos;
◼ disponibilização de um webservice que permite adicionar despesas à aplicação;
◼ novas funcionalidades para registo dos carregamentos em veículos híbridos\elétricos;
◼ entrada em produção do site do XRP |Mobile (www.xrpmobile.eu). Ler mais |
| |
| FATURAÇÃO DE FORNECEDORES E CONTABILIZAÇÃO | | |
| BASES DE DADOS AUXILIARES | | | Ordens | Para os clientes com interligação com SAP, disponibilizámos a possibilidade de gerir a base de dados de ordens, mesmo quando a informação é sincronizada a partir de SAP. Esta funcionalidade permite assim criar as ordens quando os veículos são rececionados sem esperar pela criação em SAP. Ler mais | | Modelos dos Veículos/Máquinas |  Com esta versão, introduzimos a possibilidade de cada cliente dispor de uma base de dados de modelos de veículos e máquinas associados às marcas. Esta funcionalidade é opcional e é compatível com as bases de dados comerciais que alguns clientes utilizam (Eurotax e Fleetdata). Para os clientes que trabalham com modelos não normalizados, podem passar a utilizar esta funcionalidade sem perder informação.
O funcionamento detalhado é explicado no desenvolvimento deste artigo.Ler mais |
| |
| OUTRAS FUNCIONALIDADES | | | Veículos - Data de validade nos documentos | Também os documentos dos veículos podem ser carregados na aplicação com indicação da data de validade e com a possibilidade de envio de e-mails de aviso. Os e-mails são enviados para o responsável do veículo com documentos a expirar/expirados e para o gestor de veículos. Na pesquisa avançada, possibilitamos ainda a pesquisa de veículos com documentos expirados.
Os veículos com documentos expirados ficam sinalizados com o ícone de documentos expirados  , na ficha do veículo. Saiba tudo através do link.Ler mais | | Complementos - Data de validade nos documentos | A partir desta release, os documentos dos complementos podem ser carregados na aplicação, com indicação da data de validade. Associada a essa funcionalidade, podem ser enviados e-mails de alerta ao responsável do complemento e ao gestor do tipo de complemento, quando se aproxima o fim da data de validade do documento. Saiba como fazê-lo e como é feita a gestão da data de validade dos documentos seguindo o link.Ler mais | | Acesso às tabelas (views) |  Com esta versão, disponibilizamos as primeiras views do XRP |Gestão de Frota e XRP |Pool, para que os nossos clientes possam aceder diretamente à informação e utilizar ferramentas de exploração da informação e criação de relatórios (ex: ClickView; SAP BW; Microsoft Power BI).Ler mais |
| |
| XRP|Mobile | | | Lançamento da app Android |  A app XRP |Mobile é uma aplicação que permite que sejam realizadas algumas funcionalidades do XRP |Gestão de Frota e do XRP |Pool a partir do seu telemóvel, ou pela web, sem necessidade de aceder às aplicações.
Já está disponível a versão Android e, dentro de semanas, lançaremos a versão iOS. No site da aplicação, disponível em www.xrpmobile.eu, encontra toda a informação sobre a aplicação.
Os passos a seguir para utilizar a aplicação encontram-se descritos no seguimento deste artigo.Ler mais |
| |
| |
| | |
|
