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Escrita Digital instala XRP |Formação no CERMI

A Escrita Digital foi escolhida pelo CERMI (Centro de Energias Renováveis e Manutenção Industrial) de Cabo Verde para fornecimento da aplicação XRP |Formação, com o objetivo de apoiar formadores e formandos nos seus estudos.

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XRP |Gestão de Despesas
Este módulo permite a apresentação de despesas por todos os colaboradores, desde despesas associadas ao normal funcionamento da organização a despesas oriundas de processos de viagem e de representação. Permite ainda o cálculo automático de ajudas de custo, quer associadas a distância, quer a tempo de deslocação.
A informatização deste processo traz substanciais benefícios para a empresa, entre os quais destacamos:
  • Importantes ganhos de produtividade em todo o processo de apresentação de despesas, quer através da redução da burocracia, quer pela eliminação de tarefas que não geram qualquer valor acrescentado;
  • Implantar um controlo efetivo das despesas, disponibilizando informação on-line sobre tipo e valores, e informação detalhada, quer individualmente, quer da organização no seu todo ou ainda de acordo com o organograma;
  • Validar a despesa face ao orçamento;
  • Efetuar o processamento contabilístico de uma forma automática e on-line, facilitando, assim, o fecho das contas;
  • Controlar todos os adiantamentos em poder de colaboradores/terceiros;
  • Efetuar o cálculo automático das ajudas de custo.
Principais características e funcionalidades:
  • Linhas de despesa configuráveis com associação a conta contabilística e informação para tratamento de IVA;
  • Cálculo de ajudas de custo em função do tempo, da distância, do nível hierárquico do utilizador e da data/hora de partida e data/hora de chegada;
  • Apresentação de despesas pagas com dinheiro e/ou cartões de crédito;
  • Até cinco divisas diferentes por relatório;
  • Na prestação de despesas com veículos, possibilidade de associar matrícula e cálculo automático do valor a pagar em quilómetros;
  • Quando associado a deslocações e viagens, possibilidade de prestar contas de diversas viagens num único relatório e calcular automaticamente as ajudas de custo;
  • Possibilidade de calcular automaticamente o IVA dedutível em despesas efetuadas no estrangeiro;
  • Tratamento dos adiantamentos e do cálculo automático dos saldos a receber/pagar;
  • Possibilidade de configurar orçamentos individuais, centro de custo, unidade, com circuito de autorizações em caso de excesso;
  • Perfil de tesouraria para pagamentos/recebimentos.

Informação e estatísticas
  • Estatísticas on-line sobre custos, padrões de despesa e qualidade do serviço;
  • Relatórios configuráveis que podem ser emitidos quer centralmente, quer a nível da unidade e do próprio utilizador;
  • Fácil exportação de toda informação para ficheiros informáticos (por exemplo, Excel);
  • Geração de ficheiro PS2 e ficheiros para interface contabilística.
No relatório, encontra-se, por linha, o tipo de despesa e, por coluna, o tipo de divisa.
A tesouraria dispõe de um ecrã que permite a visualização do estado de todos os relatórios e adiantamentos.
Funcionalidades gerais das aplicações XRP
Para além das funcionalidades próprias, a aplicação beneficia de todas as funcionalidades das aplicações XRP, das quais destacamos:
  • Ecrãs e funcionamento intuitivo, reduzindo as necessidades de formação;
  • Programa de avisos e notificações por e-mail e SMS;
  • Programa completo de autorizações por eventos e valores;
  • Delegação de competências;
  • Possibilidade de configurar o workflow;
  • Aplicação multilingue com consolidação;
  • Integração com o portal do colaborador/intranet;
  • Gestão de férias e ausências;
  • Interface integralmente em browser;
  • Integração com as aplicações de gestão documental;
  • Integração com SAP, Oracle Finance, Microsoft Dynamics (Navision), Primavera, PHC;
  • Exportação de processos para ficheiros CSV (lido pelo Excel) a partir do browser;
  • Gateway para troca de ficheiros de textos para interligação a outras aplicações com registo de ficheiros exportados.

Integração com outras aplicações XRP
Recomendamos a integração desta aplicação com o módulo de viagens e deslocações, uma vez que é frequente os processos de viagem e de deslocações encerrarem-se com a prestação de contas.

O utilizador confirma as férias e as delegações de competências.
Módulo de autorizações.


Para obter uma descrição mais detalhada do produto, basta fazer o download do documento associado. Para informações adicionais ou para solicitar uma demonstração, basta enviar um e-mail para Informações Financeiros ou contactar-nos pelo telefone 21 381 17 10.
 
Ler também:   XRP |Recursos Humanos – clientes
XRP |Recursos Humanos
   

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