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XRP |Deslocações e Viagens
As despesas com deslocações e estadias assumem, hoje, um peso significativo nas organizações (um estudo feito pela Ericsson aponta para que sejam o quarto maior custo numa empresa multinacional). Para além dos custos diretos, as tarefas envolvidas na marcação das viagens, no processamento dos adiantamentos, na apresentação das despesas e no reembolso final representam um conjunto de tarefas bastante pesadas nas organizações e com custos não negligenciáveis.
Este módulo permite a gestão dos processos de viagens e deslocações de todos os colaboradores da organização. Trata o ciclo completo do processo, desde a autorização, passando pelo orçamento e pelos adiantamentos, até à marcação da viagem. Com a conclusão da deslocação, permite a apresentação do relatório e o acerto de contas.

Com a introdução deste módulo, passa a ser possível à organização:
  • Controlar o orçamento de viagens, quer a nível global, quer de divisão/departamento;
  • Evitar um conjunto de tarefas que não geram valor acrescentado, nomeadamente a nível administrativo;
  • Controlar e associar a faturação dos fornecedores;
  • Reduzir custos com viagens e deslocações, quer pela implementação de autorizações prévias e pela verificação do cabimento orçamental, quer por um melhor conhecimento do padrão de deslocações da empresa;
  • Libertar os gestores de viagens de tarefas rotineiras e administrativas.
Principais características e funcionalidades:
  • Requisições de hotel/avião/comboio/rent-a-car;
  • Possibilidade de trabalhar com um ou mais fornecedores;
  • Múltiplos períodos de viagem por pedido;
  • Permite até cinco propostas por pedido;
  • Efetua a gestão dos adiantamentos;
  • Possibilidade de associar ao pedido o orçamento completo da viagem, com todos os custos para além dos custos diretos (viagens e estadias);
  • Possibilidade de implantar as regras da organização, quer associadas a eventos, quer a valores (como, por exemplo, viagens de avião em classe executiva só para voos transcontinentais, escolha da categoria de hotéis de acordo com a posição hierárquica do viajante).
  • Fácil alteração da viagem a meio do processo, com desencadear automático de nova autorização se necessário;
  • Imputação de custos por múltiplas unidades (por exemplo, centros de custo, projetos);
  • Integração com booking engines;
  • Possibilidade de integrar acordos de empresa (por exemplo, cadeia de hotéis).

Informação e estatísticas:
  • Estatísticas on-line sobre custos, padrões de deslocação e qualidade do serviço;
  • Informação on-line sobre os custos de viagem orçamentados, realizados, por faturar e faturados;
  • Fácil exportação de toda informação para ficheiros informáticos (por exemplo, Excel).
Ecrã de processos que apresenta, para cada utilizador, a situação do seu processo de viagem.
Para cada viagem ou deslocação, apenas aparece a informação necessária.


Para obter uma descrição mais detalhada do produto, basta fazer o download do documento associado. Para informações adicionais ou solicitar uma demonstração, envie-nos um e-mail para Informações Financeiros ou contacte-nos pelo telefone 21 381 17 10.
 
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