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Escrita Digital instala XRP |Formação no CERMI

A Escrita Digital foi escolhida pelo CERMI (Centro de Energias Renováveis e Manutenção Industrial) de Cabo Verde para fornecimento da aplicação XRP |Formação, com o objetivo de apoiar formadores e formandos nos seus estudos.

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XRP |Portal do Colaborador
Com este módulo, é possível disponibilizar ao colaborador os seguintes serviços em regime de self-service:
  • Download de recibos de salários e declarações de IRS;
  • Histórico de remunerações;
  • Histórico de mobilidade;
  • Possibilidade de alterar, com mecanismo de validação, dados pessoais, dados fiscais, fotografia e informação relevante.
  • Gerir todos os procedimentos associados à higiene e segurança no trabalho;
  • Registo de todos os contratos de trabalho, com possibilidade de associar os documentos em formato digital e especificando as permissões de visualização.
Permite também lançar alertas sobre os procedimentos de gestão de recursos humanos mais frequentes e dispõe de módulo de templates que permite gerar as declarações impressas a partir de campos da ficha do colaborador.

Possui módulo de gestão documental.

Fornecido de base com 4 idiomas: Português, inglês, Espanhol e Francês.

Principais funcionalidades

Workflow de alterações
A aplicação tem um workflow de validação que permite definir os requisitos para a alteração de dados, nomeadamente: sem validação, com validação dos recursos humanos e com validação e prova documental.


Módulo de gestão de contratos
Inclui módulo para gestão de contratos de trabalho que assegura:

  • Gestão de todo o tipo de contratos: Outsourcing; estágios, tempo intermediado, tempo certo
  • Alertas configuráveis por data e tipo com possibilidade de especificar periodicidade e cadência
  • Gestão documental dos vários documentos;
  • Gestão de sanções disciplinares

  • Gestão documental

  • Possibilidade de, associado ao colaborador, efetuar o arquivo dos diversos documentos, indexando-os e definindo as permissões de visualização (entre o colaborador e os administradores do portal).
  • Alertas por falta de documento e caducidade.
  • Configuração de campos obrigatórios para indexação de documentos.

  • Alertas
    A aplicação emite, automaticamente, os seguintes alertas:

  • Aniversários (para chefias e colegas na mesma unidade);
  • Alerta para renovação de documento de identificação/passaporte;
  • Alerta para renovação de carta de condução
  • Alertas para exames de medicina no trabalho
  • Possibilidade de configurar alertas manuais para colaborador e/ou chefia.

  • Histórico

  • Regista e disponibiliza todo o histórico do colaborador, com pesquisa hierárquica e módulo de estatísticas e relatórios.
  • No histórico, ficam registadas todas as alterações e é possível exportar relatórios temporais e por tipo de alteração.

  • Relatórios
    Para cada utilizador, estão disponíveis relatórios da sua estrutura hierárquica. Alguns exemplos dos relatórios disponíveis:

  • Custos salariais;
  • Mobilidades;
  • Situação contratual.
  • Funções, antiguidade e tempo médio;
  • Exportação de toda a informação dos colaboradores.

  • Higiene e segurança no trabalho
    Inclui módulo de alertas para aviso de consulta médica, permitindo o registo do resultado e respetiva documentação. Para além dos alertas permite:

  • Gerar os alertas e desencadear o processo de consulta para trabalhadores e chefias;
  • Lidar com as profissões especiais e de desgaste rápido;
  • Registar o processo de acidentes de trabalho e lançar alertas de consultas;
  • Guardar as fichas de aptidão e o boletim clínico (quando aplicável);
  • Permite a geração automática de declarações de saúde.
  • Personalização e publicação de conteúdos
    O portal pode ser personalizado de acordo com as preferências do cliente, nomeadamente no que respeita a cores de fundo e logótipos.


    Para informações adicionais ou para solicitar uma demonstração, basta enviar-nos um e-mail para
    Informações RH ou contactar-nos pelo telefone 21 381 17 10.
     
    Ler também:   XRP |Recursos Humanos – clientes
    XRP |Recursos Humanos
       

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