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NOTAS TÉCNICAS

XRP |Gestão de Frota
IFRS 16 - funcionalidades disponíveis
XRP |Frotas - Novas Funcionalidades
Outubro 2004
Introduzimos novas funcionalidades nas aplicação para gestão da frota e de utilização partilhada de veículos - pool.
Gestão de Frota
Desvalorização dos veículos – Lei Sócrates
Incorporámos na aplicação toda a legislação referente aos critérios de desvalorização do valor dos automóveis para efeitos de seguros de danos próprios. Com esta funcionalidade passa a ser possível:
  • Em qualquer momento saber qual o valor que a companhia atribui ao veículo para efeitos de indemnização ao abrigo das coberturas de Danos Próprios;
  • Ter um valor de referência para o veículo de acordo com este critério.

Esta informação aparece na aplicação sempre que o gestor tem de decidir sobre um pedido de manutenção ou pode ser consultada directamente na área dos contratos de seguro. Em nossa opinião, esta funcionalidade traz os seguintes benefícios:
  • Permite ao gestor saber qual o valor atribuído ao veículo pela seguradora em qualquer momento e ter esta informação para decidir sobre abates ou reparação de veículos em caso de sinistro, em necessidade de consultar a seguradora;
  • Ter em qualquer momento um valor de referência para o veículo.

Novos relatórios – Manutenção
Incorporámos na aplicação a possibilidade de exportar (ou visualizar no ecrã) todos as despesas com manutenção. Este relatório pode ser configurado combinando os seguintes critérios:
  • Datas, Motivo da manutenção, Fornecedores;
  • Grupos de veículos (pela unidade orgânica a que o veículo está afecto);
  • Condutores, responsáveis;
  • Afectação (VUP, Produção, Pool).

Na imagem à direita mostra-se a forma de visualização da informação no ecrã.


Pool de Viaturas
Regras de autorização por pool
As regras de autorização para requisição de veículos podem agora ser configuradas por pool, ou seja passa a ser possível ter regras diferentes por pool, enquanto sem este “upgrade” as regras têm de ser comuns para toda a empresa. É possível configurar as regras função do tempo de requisição, do motivo, de dias especiais (feriados, fins-de-semana) e de períodos nocturnos.

Histórico de autorizações
Todos os utilizadores passam a ter o histórico de autorizações que deram independentemente da unidade orgânica a que estão afectos.
   
Para obter uma descrição mais detalhada das novas funcionalidades, basta fazer "download" do documento associado. Para informações adicionais, ou solicitar uma demonstração, basta enviar um email para: comercial@escritadigital.pt ou contactar-nos pelo telefone: 21 3811710.
 
Documentos associados:   Novas Funcionalidades - Outubro 2004
Ler também:   XRP |GESTÃO DE FROTA
   

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