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Escrita Digital instala XRP |Formação no CERMI

A Escrita Digital foi escolhida pelo CERMI (Centro de Energias Renováveis e Manutenção Industrial) de Cabo Verde para fornecimento da aplicação XRP |Formação, com o objetivo de apoiar formadores e formandos nos seus estudos.

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XRP |Gestão de Frota
Com esta aplicação é possível gerir a frota automóvel de uma organização e respetivos complementos (cartões de combustível, identificadores de Via Verde, estacionamentos), permitindo assim ganhos de produtividade em trabalho administrativo e reduções significativas de custos.

Disponibiliza a todos os responsáveis por viaturas informação on-line sobre a utilização da viatura, custos, consumos de combustíveis e emissões de CO2, permitindo partilhar a informação com toda a organização e exercendo uma função pedagógica junto dos utilizadores.

Como todas as aplicações XRP, funciona com base no conceito de portal de colaborador: um ambiente Web em que cada colaborador acede a uma área de trabalho própria, especialmente adaptada ao seu papel na organização.

Vantagens XRP |Frotas
  • Centralizar numa única base de dados toda a informação dos veículos da sua organização, com segurança, fiabilidade e acessibilidade;
  • Conhecer e controlar os custos e consumos associados à frota por utilizador, centro de custo, veículo e departamento;
  • Permitir dar a conhecer a todos os utilizadores os custos das viaturas, de modo a exercer uma acção pedagógica;
  • Ficar com acesso direto a indicadores, estatísticas e relatórios que lhe permitam otimizar a gestão de frota;
  • Pode responsabilizar e envolver os seus colaboradores na gestão da frota, com justiça e equidade, de acordo com as suas funções;
  • Todos os procedimentos associados à gestão da frota são reprodutíveis e ficam registados;
  • Conseguirá um maior controlo, eliminará tarefas sem valor acrescentado e diminuirá a burocracia.

Principais funcionalidades:
  • Gestão de todo o tipo de contratos, incluindo renting (aluguer operacional), leasing, ALD, seguros ou outros serviços contratualizados;
  • Gestão de todo o tipo de complementos (cartões de combustível, vias verdes, estacionamentos);
  • Controlar custos, utilização e emissões de CO2 e levar esta informação de uma forma pedagógica a todos os utilizadores.
  • Controlar plafonds, quer monetários, quer em unidades (ex: litros de combustível);
  • Controlar consumos de serviços indevidos e dar informação sobre consumos médios;
  • Controlar a afetação das viaturas (quem faz alterações significativas e quais/quando foram efetuadas);
  • Importar a faturação dos fornecedores, distribuir custos, e validá-la face aos contratos;
  • Cálculo configurável da dedução de IVA (por exemplo, em relação a combustíveis);
  • Importar a faturação das gasolineiras e via verde, disponibilizar a informação e processar para pagamento;
  • Imputar os custos de acordo com as regras da organização;
  • Gerir toda a manutenção e seus custos;
  • Efectuar planos de manutenção preventiva com alertas, incluindo de Inspecção Periódica Obrigatória;
  • Gerir os extras dos veículos;
  • Gerir a documentação com processo de protocolo de envio;
  • Controlar eventos (ex: sinistros, multas);
  • Controlar a quilometragem;
  • Obter relatórios com estatísticas de utilização e custos que permitem reduzir custos através da otimização do parque e da sua utilização.
Ecrã inicial, onde o utilizador tem toda a informação sobre os veículos que estão sob sua responsabilidade, vê os alertas e responde aos processos.
A aplicação foi desenhada para ser intuitiva e de fácil utilização, tornando-se desnecessária qualquer formação ao utilizador final.
Pode configurar-se a aplicação para recolher os quilómetros de todos os veículos com a periodicidade de que o gestor da frota necessitar.

Para obter uma descrição mais detalhada do produto, basta fazer download do documento associado. Para informações adicionais ou solicitar uma demonstração, basta enviar um e-mail para: Informações Frota ou contactar-nos pelo telefone: 21 381 17 10.
 
Ler também:   XRP |Frotas - aplicações disponíveis
XRP |Frotas - clientes
   

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