REGULAMENTO GERAL SOBRE A PROTEÇÃO DE DADOS

A Escrita Digital tem adaptado as suas aplicações para irem de encontro às obrigações associadas ao Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD). Em concreto, nas novas versões das aplicações, introduzimos a possibilidade de apagar completamente os dados pessoais quando necessário (direito ao esquecimento) e poder exportar a informação para ficheiro (direito de portabilidade). Incluímos também um procedimento que permite inquirir cada colaborador se a informação disponível está correta.
Na aplicação XRP |Recrutamento, introduzimos a possibilidade de um candidato com registo na base de dados, poder consultar os dados armazenados, efetuar alterações ou pedir a remoção.

BENEFÍCIOS SOCIAIS E FISCAIS

Adicionámos um módulo à aplicação XRP |Avaliação de Desempenho que permite que, após o apuramento dos prémios, o colaborador possa especificar se quer utilizar o pagamento por vales de Infância/Educação/Ensino.

• Reforçámos as funcionalidades ligadas ao catálogo de objetivos, sendo agora possível mostrar através de um Dashboard a evolução de cada objetivo.
• Introduzimos o conceito de bandas salariais, permitindo agora que a banda seja independente das funções, podendo estar ligada à função ou outra referência (ex: categorias profissionais).
• Criámos a funcionalidade de avaliações por projeto. Este conceito permite que, a qualquer momento, uma chefia possa efetuar uma avaliação aos colaboradores que estão sob sua responsabilidade, não necessitando de qualquer procedimento por parte dos Recursos Humanos. Permite também avaliações na situação de saídas antecipadas onde é necessário calcular o prémio a pagar.
• Adicionámos um novo módulo que permite o pagamento de prémios por vales infância/educação/ensino. Este módulo integra com a ficha do colaborador para registo do agregado familiar.

• Melhorámos as funcionalidades de e-learning, sendo agora possível que o próprio formando desencadeie um curso em e-learning e faça a avaliação, sem necessidade de intervenção do gestor de formação.
• Introduzimos no dashboard a informação da formação prevista, quer em termos de horas, quer de custos.
• Introduzimos a possibilidade de fazer planos de formação com base em competências, sendo os cursos fixados posteriormente.

• Introduzimos no site, uma área reservada, à qual o candidato pode aceder para consultar, atualizar ou pedir a remoção dos seus dados.
• Nos anúncios de recrutamento publicados no site, passou a ser possível colocar campos normalizados. Esta funcionalidade permite que o próprio candidato, ao fazer a sua candidatura, adicione logo os indicadores necessários ao tratamento da sua candidatura.
• Nos processos de recrutamento, cada cliente pode agora definir os estados associados a cada candidato, quando inseridos num processo para determinada função.

• No módulo de gestão de contratos, introduzimos a possibilidade de ter regras diferentes para cálculo da antiguidade de acordo com o tipo de contrato.
• Nos alertas por fim de contrato/período experimental com avaliação, introduzimos a possibilidade de apenas tornar obrigatória a intervenção dos recursos humanos consoante o resultado da avaliação.
• É possível gerar avisos e procedimentos manuais para os colaboradores, podendo associar ficheiros e notificações por e-mail.
• Permitimos que, no processo de medicina no trabalho, o próprio colaborador registe a informação de que foi à consulta e a respetiva data.

• No processo de marcação/alteração de férias, introduzimos códigos de cores nos links que dão acesso aos comentários de modo a facilitar a perceção de quando existem justificações/comentários por ler.
• Melhorámos a informação para os colaboradores sobre os tempos de presença, no horário e em banco de horas, permitindo agora que cada colaborador possa ter informação semanal do seu saldo de horas. Esta funcionalidade é particularmente útil para os colaboradores em horário flexível.

• Melhorámos as funcionalidades para gestão de despesas em divisas diferentes da moeda base, sendo agora possível ao utilizador colocar o câmbio usado numa despesa concreta qando a aplicação não dispuser de câmbio atualizado.
• Abrirmos a possibilidade de colocar documentos digitalizados no relatório de despesas.
• Criámos um novo tipo de plafonds (plafonds globais), que permitem agregar despesas apresentadas por vários serviços.
• Permitimos que cada utilizador possa apresentar despesas com mais de um cartão de crédito.