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Escrita Digital instala XRP |Formação no CERMI

A Escrita Digital foi escolhida pelo CERMI (Centro de Energias Renováveis e Manutenção Industrial) de Cabo Verde para fornecimento da aplicação XRP |Formação, com o objetivo de apoiar formadores e formandos nos seus estudos.

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XRP |Gestão da Formação – lançamento da versão 3.30
Agosto 2012
Encontra-se já em distribuição junto dos nossos clientes a versão 3.30 da aplicação XRP |Gestão da Formação. Seguem-se as principais correções, melhorias e novas funcionalidades introduzidas com esta atualização.
Com a versão 3.30 da nossa ferramenta para gestão da formação:
  • no ecrã de criação de uma sessão de um curso, o campo de preenchimento obrigatório "N.º de horas" deixou de estar pré-preenchido com 0 (zero) e surge agora em branco;
  • a opção de permitir múltiplas inscrições num curso, disponível no ecrã de gestão de cursos ao selecionar-se a caixa "Permitir múltiplas inscrições", passou a funcionar também através do processo de atualização do histórico de um colaborador, permitindo assim colocar no histórico a frequência de um curso mais do que uma vez;
  • a introdução de faturas foi simplificada, passando a fazer-se num único ecrã e com a possibilidade de incluir faturas relativas à sessão, à totalidade de formandos e/ou a um formando específico;
  • o conceito de relatório de plano de formação foi revisto, fazendo-se agora a distinção entre relatório simples e relatório completo. O designado relatório simples é gerado no decorrer de um plano de formação e inclui a seguinte informação:
    • o número de ações a concretizar;
    • o grau de concretização por curso;
    • dados sobre os formadores;
    • o número de formandos;
    • a duração.
    O agora designado relatório completo, que corresponde ao anterior relatório de um plano de formação, passou ainda a incluir informação relativa às avaliações associadas às inscrições;
  • o ecrã de relatórios de inscrições, em Formação > Relatórios > Inscrições, foi redesenhado e passou a incluir a possibilidade de extrair informação relativa às avaliações associadas às inscrições;
  • introduziu-se uma nova funcionalidade, designada "indicador de concretização", no plano de formação. Em Formação > Gestor > Plano de formação, ao pesquisar planos de formação, surge um ecrã que disponibiliza informação quanto ao número de ações a concretizar e quanto ao grau de concretização de planos de formação ativos;
  • o gestor de formação passou a ter a possibilidade de remover definitivamente um curso do histórico de um colaborador;
  • uma nova funcionalidade permite agora que se gerem alertas para o gestor de formação sempre que, na sequência do preenchimento de um formulário de avaliação, uma ação de formação é avaliada abaixo de uma percentagem mínima predefinida;
  • até agora, quando o gestor de formação respondia a um pedido fora do catálogo com um curso que tivesse sessões ativas, o colaborador ficava imediatamente inscrito numa sessão de um curso, sendo que, caso não pudesse frequentar essa sessão, se encerrava o processo; com esta nova release, passa a ser possível ao colaborador aceitar essa inscrição ou, caso não lhe seja conveniente frequentar a sessão sugerida pelo gestor de formação, registar o seu interesse no curso, ficando a aguardar futuras sessões;
  • algumas opções de configuração do processo de avaliação de uma ação de formação que surgiam no menu Formação > Configurações > Gerais, passam agora a estar disponíveis no menu Formação > Configurações > Avaliações. Tais opções são:
    • "Percentagem mínima do número de horas de frequência da formação necessária para realizar a avaliação da formação";
    • "A avaliação do impacto da formação feita pela chefia está acessível ao colaborador?";
    • "Avisar o gestor de formação se a chefia não preencheu o formulário de impacto/eficácia da formação?".
 

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