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NOTAS TÉCNICAS
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XRP |Gestão de Frota
IFRS 16 - funcionalidades disponíveis |
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XRP |Gestão da Formação
Lançamento das versões 3.30 e 3.31
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XRP |Gestão da Formação: versão 3.30
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Agosto 2012
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Encontra-se em distribuição junto dos nossos clientes a versão 3.30 da aplicação XRP |Gestão da Formação. Seguem-se as principais correções, melhorias e novas funcionalidades introduzidas com esta atualização.
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Com a versão 3.30 da nossa ferramenta para gestão da formação: - no ecrã de criação de uma sessão de um curso, o campo de preenchimento obrigatório "N.º de horas" deixou de estar pré-preenchido com 0 (zero) e surge agora em branco;
- a opção de permitir múltiplas inscrições num curso, disponível no ecrã de gestão de cursos ao selecionar-se a caixa "Permitir múltiplas inscrições", passou a funcionar também através do processo de atualização do histórico de um colaborador, permitindo assim colocar no histórico a frequência de um curso mais do que uma vez;
- a introdução de faturas foi simplificada, passando a fazer-se num único ecrã e com a possibilidade de incluir faturas relativas à sessão, à totalidade de formandos e/ou a um formando específico;
- o conceito de relatório de plano de formação foi revisto, fazendo-se agora a distinção entre relatório simples e relatório completo. O designado relatório simples é gerado no decorrer de um plano de formação e inclui a seguinte informação:
- o número de ações a concretizar;
- o grau de concretização por curso;
- dados sobre os formadores;
- o número de formandos;
- a duração.
O agora designado relatório completo, que corresponde ao anterior relatório de um plano de formação, passou ainda a incluir informação relativa às avaliações associadas às inscrições; - o ecrã de relatórios de inscrições, em Formação > Relatórios > Inscrições, foi redesenhado e passou a incluir a possibilidade de extrair informação relativa às avaliações associadas às inscrições;
- introduziu-se uma nova funcionalidade, designada "indicador de concretização", no plano de formação. Em Formação > Gestor > Plano de formação, ao pesquisar planos de formação, surge um ecrã que disponibiliza informação quanto ao número de ações a concretizar e quanto ao grau de concretização de planos de formação ativos;
- o gestor de formação passou a ter a possibilidade de remover definitivamente um curso do histórico de um colaborador;
- uma nova funcionalidade permite agora que se gerem alertas para o gestor de formação sempre que, na sequência do preenchimento de um formulário de avaliação, uma ação de formação é avaliada abaixo de uma percentagem mínima predefinida;
- até agora, quando o gestor de formação respondia a um pedido fora do catálogo com um curso que tivesse sessões ativas, o colaborador ficava imediatamente inscrito numa sessão de um curso, sendo que, caso não pudesse frequentar essa sessão, se encerrava o processo; com esta nova release, passa a ser possível ao colaborador aceitar essa inscrição ou, caso não lhe seja conveniente frequentar a sessão sugerida pelo gestor de formação, registar o seu interesse no curso, ficando a aguardar futuras sessões;
- algumas opções de configuração do processo de avaliação de uma ação de formação que surgiam no menu Formação > Configurações > Gerais, passam agora a estar disponíveis no menu Formação > Configurações > Avaliações. Tais opções são:
- "Percentagem mínima do número de horas de frequência da formação necessária para realizar a avaliação da formação";
- "A avaliação do impacto da formação feita pela chefia está acessível ao colaborador?";
- "Avisar o gestor de formação se a chefia não preencheu o formulário de impacto/eficácia da formação?".
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XRP |Gestão da Formação: versão 3.31
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Setembro 2012
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Com a versão 3.31 da aplicação XRP |Gestão da Formação, introduziu-se um conjunto de pequenas atualizações à recente versão 3.30.
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Com a versão 3.31 da nossa ferramenta para gestão da formação: - passou a considerar-se que um interesse está concretizado logo que se inicia a ação de formação e a inscrição passa para o estado "a decorrer";
- foi corrigido um bug que impedia, se um colaborador assinalasse não ter frequentado uma ação de formação, reverter a opção assinalada; agora, até submeter a informação, é possível alterar a resposta;
- ao consultar um interesse de um colaborador, o gestor de formação pode agora inscrever o colaborador diretamente numa sessão;
- passou a ser possível estabelecer um curso para um colaborador sem que esse mesmo curso tenha obrigatoriamente de ser feito pelos restantes colaboradores que fazem parte do mesmo plano de formação;
- é agora possível visualizar todos os interesses criados por um plano de formação dentro desse mesmo plano.
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