«Os recursos humanos são um elemento chave para o sucesso de empresas e organizações. Sem pessoas, nem os grandes projetos, nem as tarefas que os suportam seriam possíveis. As novas tecnologias aplicadas à gestão dos recursos humanos vieram permitir gerir, desenvolver e otimizar esse potencial humano, as suas capacidades individuais e o seu tempo, libertando recursos para áreas de atividade mais produtivas, criativas e motivadoras.
Nas economias ocidentais, estará já em curso um processo de reestruturação económica que implicará um equilíbrio entre capacidade de produção e necessidades de consumo, o que conduzirá a profundas transformações na forma como nos organizamos e trabalhamos, e na afetação dos recursos, de modo a conseguirmos ganhos reais de produtividade. Tal processo exigirá de todos nós, e muito em particular de empresas e organizações, flexibilidade, polivalência e abertura a novos desafios.
A flexibilidade e a polivalência do capital humano são fatores determinantes de sucesso e, neste contexto, as novas tecnologias na gestão de recursos humanos ganham mais relevância em grandes estruturas, onde, face a um elevado número de colaboradores, os departamentos de recursos humanos têm dificuldade em possuir e manter um conhecimento atualizado das competências, das capacidades e das motivações de cada pessoa de modo a melhor aproveitar as suas especificidades.
Consciente do contributo das novas tecnologias no desenvolvimento e na capacidade produtiva de empresas e organizações, e acreditando que apenas pessoas com a formação adequada e gosto pelo que fazem podem construir grandes empresas e criar riqueza sustentável, há quase uma década que a Escrita Digital concebe e desenvolve ferramentas de software que visam auxiliar empresas e organizações nesse processo de conhecimento dos seus colaboradores, das suas competências, das suas capacidades e das suas motivações.
As aplicações XRP respondem a estas necessidades, seja no apoio ao desenvolvimento dos recursos humanos, com ferramentas que permitem conhecer as especificidades de cada colaborador, seja na gestão administrativa, com ferramentas que eliminam tarefas sem valor acrescentado e diminuem a burocracia.
Destaco as aplicações XRP |Gestão da Formação e XRP |Gestão de Talento.
A Gestão da Formação é uma aplicação cujo core concept assenta na noção de qualificação associada ao conhecimento/domínio de competências, permitindo associar a formação a competências e as competências a funções, fornecendo instrumentos que identificam o colaborador mais qualificado para uma função de acordo com a sua formação. A aplicação permite a gestão global do ciclo do processo de formação, auxiliando na identificação das necessidades de formação e na avaliação da qualidade e da relevância da formação, otimizando o investimento na formação. A Gestão de Talento, ao integrar informação de várias fontes, permite disponibilizar motores de busca que, cruzando informação sobre competências, motivação e interesses de cada colaborador com as necessidades da empresa ou organização, identificam os colaboradores mais adequados, quer para substituir outros colaboradores, quer para preencher novas funções. Esta aplicação permite ainda implementar uma prática de gestão de carreiras, um fator sempre relevante, mesmo em tempos de flexibilidade e polivalência, pois todos gostamos de saber que, ao integrarmos uma empresa ou organização, temos possibilidade de aí progredir, quer em termos remuneratórios, quer profissionalmente.»
Cabral, C. S. (Setembro, 2012). «Ferramentas para o Crescimento». in Human n.º 45 (p. 38).
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