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Escrita Digital instala XRP |Formação no CERMI

A Escrita Digital foi escolhida pelo CERMI (Centro de Energias Renováveis e Manutenção Industrial) de Cabo Verde para fornecimento da aplicação XRP |Formação, com o objetivo de apoiar formadores e formandos nos seus estudos.

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XRP |Férias, Faltas e Assiduidade
A aplicação informática XRP |Férias, Faltas e Assiduidade permite gerir todos os processos relacionados com férias, faltas e registo de presenças num conceito self-service. Inclui workflow para aprovação eletrónica, mostra um calendário com o planeamento individual e por equipas, e pode funcionar com os três módulos integrados, Férias, Faltas e Assiduidade, ou de forma individual.

Principais benefícios
  • Permite agilizar estes processos, diminuindo a burocracia e eliminando tarefas sem valor acrescentado;
  • Permite criar mapas em apresentação gráfica, para visualização no ecrã e impressão das presenças e das ausências;
  • Integra com sistemas de ponto biométricos, por cartão e/ou registo informático;
  • Facilita a gestão de equipas;
  • Facilita o processamento salarial.
Principais características e funcionalidades
Sobre as férias:
  • Permite a criação dos mapas de férias, facilitando o planeamento;
  • Gera os mapas em apresentação gráfica por unidade e organograma;
  • Permite a gestão de alterações com workflow de aprovação;
  • Permite definir ciclos de planeamento;
  • Permite a criação de regras (por exemplo, períodos mínimos, períodos máximos sequenciais);
  • Gere licenças de antiguidades e dias de férias pagos.
Visualização, em apresentação gráfica, das férias
e das faltas planeadas para uma equipa.
Sobre as faltas:
  • Circuito de justificação com workflow configurável de acordo com tempo, custo por ausência e motivo;
  • Especificação das implicações em termos de desconto salarial;
  • Possibilidade de criar regras para desconto salarial;
  • Emissão automática de mapas de absentismo;
  • Mecanismos de alertas por motivo e/ou colaborador.
A aplicação permite a aprovação dos planos de férias
de forma global de acordo com o organograma.
Sobre a assiduidade:
  • Registo de ponto no computador com integração com o login;
  • Integração com dispositivos de controlo de ponto;
  • Possibilidade de lidar com horários fixos ou rotativos;
  • Permite trabalhar com horários flexíveis com definição dos tempos de permanências;
  • Gestão das pausas;
  • Mecanismo de alertas por falta de registo;
  • Mecanismo de alertas por insuficiência do tempo mínimo de trabalho;
  • Mecanismos para lidar com faltas de marcação, saídas inesperadas e saídas programadas;
  • Integração com férias, faltas e gestão de turnos, podendo assinalar sempre a entrada na empresa, mas não atuando como sistema de ponto.
Por cada período de trabalho, é emitido um registo
que, depois, será confrontado com a informação
vinda de dispositivos mecânicos de ponto
ou do próprio computador ou smartphone.
Funcionalidades comuns:
  • Exportação da informação por ficheiro e/ou webservices;
  • Interligação com SAP, Microsoft Dynamics Navision e Primavera Software disponível;
  • Aplicação multi-idioma, estando disponível para cada utilizador em Português, Inglês, Espanhol e Francês;
  • Funcionalidades de secretariado, permitindo delegação de funcionalidades.
Para informações adicionais, poderá contactar-nos pelo e-mail Informações RH ou pelo telefone (+351) 21 381 17 10.
 
Ler também:   XRP |Recursos Humanos – clientes
XRP |Recursos Humanos
   

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