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XRP |FÉRIAS E ASSIDUIDADE
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A aplicação informática XRP |FÉRIAS e ASSIDUIDADE permite gerir todos os processos relacionados com férias, faltas e registo de presenças num conceito self-service. Inclui workflow para aprovação eletrónica, mostra um calendário com o planeamento individual e por equipas, e pode funcionar com os três módulos integrados, Férias, Faltas e Assiduidade, ou de forma individual.
Principais benefícios:
- Permite agilizar estes processos, diminuindo a burocracia e eliminando tarefas sem valor acrescentado;
- Permite criar mapas em apresentação gráfica, para visualização no ecrã e impressão das presenças e das ausências;
- Integra com sistemas de ponto biométricos, por cartão e/ou registo informático;
- Facilita a gestão de equipas;
- Facilita o processamento salarial.
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Principais características e funcionalidades:
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Sobre as férias:
- Permite a criação dos mapas de férias, facilitando o planeamento;
- Gera os mapas em apresentação gráfica por unidade e organograma;
- Permite a gestão de alterações com workflow de aprovação;
- Permite definir ciclos de planeamento;
- Permite a criação de regras (por exemplo, períodos mínimos, períodos máximos sequenciais);
- Gere licenças de antiguidades e dias de férias pagos.
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Visualização, em apresentação gráfica, das férias
e das faltas planeadas para uma equipa.
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Sobre as faltas:
- Circuito de justificação com workflow configurável de acordo com tempo, custo por ausência e motivo;
- Especificação das implicações em termos de desconto salarial;
- Possibilidade de criar regras para desconto salarial;
- Emissão automática de mapas de absentismo;
- Mecanismos de alertas por motivo e/ou colaborador.
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A aplicação permite a aprovação dos planos de férias
de forma global de acordo com o organograma.
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Sobre a assiduidade:
- Registo de ponto no computador com integração com o login;
- Integração com dispositivos de controlo de ponto;
- Possibilidade de lidar com horários fixos ou rotativos;
- Permite trabalhar com horários flexíveis com definição dos tempos de permanências;
- Gestão das pausas;
- Mecanismo de alertas por falta de registo;
- Mecanismo de alertas por insuficiência do tempo mínimo de trabalho;
- Mecanismos para lidar com faltas de marcação, saídas inesperadas e saídas programadas;
- Integração com férias, faltas e gestão de turnos, podendo assinalar sempre a entrada na empresa, mas não atuando como sistema de ponto.
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Por cada período de trabalho, é emitido um registo
que, depois, será confrontado com a informação
vinda de dispositivos mecânicos de ponto
ou do próprio computador ou smartphone.
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Funcionalidades comuns:
- Exportação da informação por ficheiro e/ou webservices;
- Interligação com SAP, Microsoft Dynamics Navision e Primavera Software disponível;
- Aplicação multi-idioma, estando disponível para cada utilizador em Português, Inglês, Espanhol e Francês;
- Funcionalidades de secretariado, permitindo delegação de funcionalidades.
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Para informações adicionais, poderá contactar-nos pelo e-mail Informações RH ou pelo telefone (+351) 21 381 17 10.
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