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NOTAS TÉCNICAS
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XRP |Gestão de Frota
IFRS 16 - funcionalidades disponíveis |
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XRP |Frotas - Notícias - 1º Sem. 2011
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Julho 2011
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A aplicação XRP |Gestão de Frota, tem novas funcionalidades. Entre as novidades, destacamos a maior facilidade em configurar as mudanças no regime de IVA e nos códigos exportados para o ERP, por data de efeito, bem como a possibilidade de imputar ao veículo, directamente no ecrã e com possibilidade de associar documentos digitais, os custos associados a facturas.
Na aplicação XRP |Pool, continuámos o processo contínuo de actualização, com novas funcionalidades e melhorias úteis aos mais variados tipos de organizações e dimensões de frota. Destacamos os novos relatórios de ocupação de parques e a possibilidade de assinalar a saída de veículos que não passam em portarias.
Na continuação deste artigo, poderá consultar o desenvolvimento das alterações mais relevantes efectuadas este semestre.
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XRP |Gestão de Frota
Novo sistema de configuração do regime de IVA e dos códigos para o ERP
Tornámos mais fácil a configuração das mudanças nas taxas e regime de IVA, para além dos códigos exportados para um ERP como o SAP. O conceito de data de efeito permite importar facturação com total tranquilidade, mesmo nas épocas de transição.
Adicionar facturas directamente ao veículo
Para além das funcionalidades associadas à importação de facturação electrónica e à facturação dos processos de manutenção, que já existiam, é agora possível imputar custos a um veículo directamente por ecrã, com possibilidade de associar documentos digitais. A funcionalidade de anexar documentos digitais foi também incorporada no processo de manutenção.
Relatórios por código de IVA e conta contabilística
Os relatórios de custos por centro de custo e de custos dos veículos podem agora, em opção, agregar os custos por código de IVA e conta contabilística.
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Plafonds com saldo em quantidade
Pode configurar plafonds em quantidade, nos quais a parcela considerada numa despesa é a sua quantidade. Desta forma, pode associar um plafond de litros de combustível aos seus colaboradores, no qual o saldo livre é apresentado directamente em litros. Se desejar, os serviços que funcionam em valor poderão ser convertidos.
Ecrã de contas correntes dos plafonds mais informativo
O ecrã da conta corrente de um plafond está mais informativo. Agora é possível saber mais dados de cada movimento, como por exemplo o local de um abastecimento de combustível.
Mais empatia
Melhorámos a interface em inúmeros ecrãs, de modo a tornar ainda mais intuitiva a utilização da aplicação. A homepage, por exemplo, possui novos links directos e cores que avisam quando há alertas activos ou actualizações nos plafonds.
Previsão abate/substituição
Um veículo com previsão de abate/substituição prestes a ser atingida fica sinalizado, de forma complementar às funcionalidades já existentes para alerta de fim de contrato.
XRP |Pool
Relatórios de ocupação dos parques
O número de lugares ocupados nos parques fica agora registado na base de dados XRP, permitindo obter um novo relatório de ocupação de parques. Este relatório fornece a relação entre o número de lugares ocupados e a capacidade do parque, podendo definir curvas de procura do parque ao longo do dia.
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Assinalar a saída do veículo logo na atribuição
A Gestão Pool pode optar por assinalar a saída do veículo no momento da atribuição, sem recorrer à portaria. Por outro lado, organizações sem portarias poderão fazer todas as operações no menu de Gestão.
Ecrã de atribuição mais prático
O ecrã de atribuição fornece agora dados adicionais, muito úteis no caso de pools multiparque, e um novo motor de busca de veículos.
Horário de levantamento e devolução configurável
É possível definir qual o horário disponível para levantamento e entrega dos veículos.
Gestão de Portaria mais fácil
O ecrã da portaria para os processos pool passou a indicar qual a capacidade disponível do parque e dispõe de um filtro para encontrar o processo desejado mais rapidamente. Os ecrãs para assinalar os movimentos de toda a frota e de visitantes também foram revistos.
Relatório de custos e kms por veículo
O relatório de custos e kms passou a agregar dados por veículo, para além das funcionalidades já existentes que permitiam obter indicadores por unidade orgânica, centro de custo e utilizador.
CLIENTES
A CA Seguros vai começar a utilizar a aplicação XRP |Gestão de Frota, integrada com as aplicações XRP |Gestão de Despesas e XRP |Avaliação de Desempenho.
PRÓXIMAS NOVIDADES
Novo ecrã de dados do veículo
Estamos a desenvolver um novo ecrã para os dados do veículo e respectiva informação associada, que permitirá uma navegação mais fácil, ao mesmo tempo que fornece novos campos para registar todos os dados do veículo.
Novo módulo de gestão documental
Vai estar disponível um novo módulo de gestão documental, que permitirá organizar e categorizar toda a documentação do veículo, de forma complementar às funcionalidades já existentes.
Boleias e partilha de viagens
Estamos a estudar novas funcionalidades para promover uma rentabilização ainda maior dos veículos pool, através da partilha de processos entre utilizadores com viagens compatíveis.
Processos de prolongamento
Vamos criar processos de prolongamento, que poderão legitimar devoluções atrasadas em organizações em que seja possível ficar com o veículo por tempo adicional, caso a viatura esteja ainda disponível.
Para uma lista completa das melhorias em cada aplicação, por favor, contacte-nos pelo telefone 21 381 17 10, ou envie-nos um e–mail para: Informações Frota
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