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NOTAS TÉCNICAS
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XRP |Gestão de Frota
IFRS 16 - funcionalidades disponíveis |
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XRP |Gestão de Frota - Actualizações - 2º Semestre de 2010
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Janeiro 2011
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Nesta aplicação, lançámos a versão 2.38 e continuámos a aperfeiçoar o seu funcionamento. Entre as novidades incluídas nesta nova versão, destacamos as melhorias nos registos de sincronização com um ERP, a nova forma de importar ficheiros de facturação electrónica, a disponibilização de relatórios de quantidades por centro de custo e a possibilidade de especificar plafonds em quantidade.
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De entre as novas funcionalidades, destacamos:
Disponíveis novas estatísticas do veículo
As estatísticas para cada veículo, disponíveis num clique, foram revistas por forma a possibilitarem consultas imediatas para diversos períodos de tempo. São agora uma ferramenta muito útil para sensibilizar os condutores para consumos/gastos excessivos.
Novos relatórios
O relatório de dados de veículos que permite extrair os mais variados dados de veículos num determinado intervalo de tempo, foi revisto e tem uma nova interface. Passa a existir também a possibilidade de poder obter quantidades por centros de custo (por exemplo, litros de combustível por centro de custo).
Interface de gestão de seguros melhorada
O ecrã de gestão de seguros dos veículos foi melhorado. A partir de agora, será ainda mais fácil registar todas as condições de seguros que acordou para a sua frota, quer estejam associados a contratos com locadoras, quer sejam negociados directamente com uma seguradora.
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Gestão de plafonds com perfis dedicados
Desenvolvemos perfis de utilizador dedicados exclusivamente à configuração e atribuição de plafonds. Desta forma, é possível que haja colaboradores especializados na gestão de plafonds dos colaboradores. Utilizadores com estes perfis dispõem das ferramentas avançadas de configuração de plafonds, continuamente melhoradas. Das novas funcionalidades lançadas, destacamos a possibilidade de configurar permissões de consulta do plafond aos colaboradores.
Novas funcionalidades para integração com ERPs e facturação electrónica
Redesenhámos a forma como os ficheiros de facturação electrónica dos diferentes fornecedores são importados (por exemplo, locadoras, petrolíferas, via verde), por forma a tornar mais flexível as alterações de formatos e permitir “seguir o curso” de uma factura no ERP.
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CLIENTES- A Ericsson Portugal passou a utilizar as novas versões das aplicações XRP |Gestão de Frota e XRP |Pool.
- Na Câmara Municipal de Oeiras, entrou em produção a aplicação XRP |Pool, tendo, assim, a Escrita Digital ganho mais um cliente.
PRÓXIMAS NOVIDADES
Interface de importação de facturação totalmente configurável
Nos próximos meses, os gestores XRP |Gestão de Frota irão poder configurar de forma totalmente autónoma,o formato dos ficheiros de facturação electrónica dos fornecedores graças a uma nova interface de importação automática. Novo módulo de gestão de complementos
Pretende controlar despesas não permitidas pagas com Via Verde? As constantes mudanças de numeração dos cartões de abastecimento tornam a sua gestão quase impossível? Desde sempre, a aplicação XRP |Gestão de Frota permite gerir, para além dos veículos, todos os complementos do veículo e os custos com estes relacionados, como, por exemplo, cartões de combustível, identificadores RFID e cartões de estacionamento. Para tornar ainda mais fácil a adaptação às constantes mudanças impostas pelos fornecedores destes equipamentos, está já em fase de testes um novo módulo que permite mais flexibilidade com um controlo de custos ainda mais rigoroso.
Para informações adicionais ou solicitar uma demonstração, basta enviar-nos um e-mail para Informações Frota ou contactar-nos pelo telefone: 21 381 17 10.
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