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NOTAS TÉCNICAS
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XRP |Gestão de Frota
IFRS 16 - funcionalidades disponíveis |
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XRP |Pool - Actualizações - 2º Semestre de 2009
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Fevereiro 2010
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Durante o segundo semestre de 2009 melhorámos o funcionamento geral da nossa aplicação para gestão partilhada de veículos e introduzimos diversas novas funcionalidades. Neste artigo, encontrará um sumário das alterações que consideramos mais relevantes.
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Requisições múltiplas
- Possibilidade de, num só pedido, pedir um veículo para vários dias e apenas para alguns períodos por dia (pedido diário);
- Um utilizador pode agora requisitar vários veículos de grupos de veículos que exigem motorista.
Circuito de autorizações ainda mais flexível
- Novas configurações por utilizador, pool e grupo;
- Nova figura de "autorizador especial";
- Possibilidade de configuração por motivo de requisição do nível de autorização necessário;
- Menu de autorizações específico para a figura do “super-autorizador”;
- Os processos prestes a serem cancelados por falta de autorização são assinalados;
- Ecrã de consulta de autorizações do processo mais completo e intuitivo.
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Novos mapas de ocupação - Mapa de ocupação por grupo de veículos que destaca períodos com elevada taxa de ocupação;
- Mapa de ocupação por veículo que permite, graficamente, verificar as alocações do veículo a processos (com controlo de devoluções atrasadas) e indisponibilidades (manutenções, acidentes, etc.);
- O novo funcionamento por períodos de meia hora permite que os mapas mostrem a realidade da sua organização de uma forma mais exacta;
- Gráfico do andamento do processo Pool, que permite uma melhor interpretação dos estados do processo.
Mais flexibilidade para o gestor - O gestor da Pool pode criar processos para outros utilizadores, com ou sem autorizações e com possibilidade de cópia e/ou associação de outro processo desse utilizador, de modo a poder responder a imprevistos de forma expedita;
- Configuração por grupo de viaturas do "tempo de batimento" após o fecho do processo. O tempo de batimento é um período após o fecho do processo, durante o qual, o veículo não fica disponível para outros processos, devido a motivos como limpeza, atrasos prováveis, etc.;
- Possibilidade de um processo "roubar" a viatura de outro processo;
- Organização do trabalho através da associação de processos;
- Para dar resposta a imprevistos, o gestor da pool pode alterar a data/hora de inicio e de fim da requisição de um processo ainda sem veículo (com registo de logs);
- Para corrigir erros da portaria, o gestor da pool e/ou o porteiro podem alterar a data de devolução e levantamento de um processo fechado (com registo de logs);
- Possibilidade de escrever, directamente, na “guia de utilização” disponível para impressão, como forma de comunicar livremente com requisitantes e motoristas;
- Possibilidade de associar até dois motoristas a um processo, com controlo dos horários dos motoristas e da sua alocação a outros processos;
- Ecrã de atribuição mais intuitivo;
- Tempos de cancelamento configuráveis por Pool;
- Gestão de indisponibilidades optimizada.
Histórico do registo de danos mais acessível
- Os danos registados no veículo ficam disponíveis de processo para processo surgem na guia de utilização disponível para impressão;
- Um veículo com danos é agora marcado com um ícone específico;
- A guia de utilização para impressão possui representações da viatura para assinalar danos à entrada e à saída do parque.
Solução integrada para portarias
- Registo de entradas/saídas de veículos com processos pool, mas também de veículos que não sendo partilhados pertencem ao parque, bem como de veículos de visitantes;
- Cancelamento inteligente de processos;
- Novo menu de consulta de portaria para os gestores que não são porteiros.
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Ecrã do andamento do processo Pool
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Mapa da ocupação de grupos de veículos
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Mapa da alocação de veículos a processos e indisponibilidades.
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Guia de Utilização para impressão
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Controlo de estatísticas e custos optimizado - Cálculo dos custos e ocupações mais exacto, graças ao novo funcionamento por períodos de meia hora;
- Quando o gestor atribui um veículo que não pertence ao grupo requisitado é possível especificar qual o custo a imputar;
- Novo relatório de estatísticas dos processos, que permite um total controlo dos períodos requisitados, bem como dos custos dos processos e das emissões de CO2 (por grupo, unidade orgânica, etc.).
Outras novidades - E-mails de aviso do andamento do processo mais completos e intuitivos;
- O ecrã de pedido inicial pode ser configurado por pool ou motivo, podendo ter até 4 campos com nomes configuráveis e a possibilidade do utilizador seleccionar ou um centro de custo ou uma unidade de arranque para efeitos de autorizações;
- Novas listagens de veículos (com indisponibilidades, com danos, em parque) com ícones representativos do estado do veículo;
- Dezenas de pequenas melhorias e alterações. Estamos, continuamente, a desenvolver novas versões, que permitem que a aplicação XRP |Pool fique cada vez mais intuitiva e funcional.
CLIENTES
Durante o último semestre do ano passado a aplicação deu resposta a um aumento considerável do número mensal de processos da Câmara Municipal de Loures, no seguimento da sua disponibilização para mais de um milhar de funcionários. Grande parte das funcionalidades avançadas da aplicação são já utilizadas em cerca de dois mil novos processos por mês.
NO PRÓXIMO SEMESTRE
Controlo das horas extraordinárias dos motoristas mais fácil
A aplicação vai dispor de um interface na portaria específico para o registo das horas dos motoristas, permitindo o controlo automático das horas dos motoristas com validação pelos gestores.
Serviços tipo "taxi"
Os processos poderão agora ser associados de modo a modelar, eficientemente, serviços do tipo "taxi", em que um veículo/motorista efectua vários processos sem voltar ao parque.
Para informações adicionais ou solicitar uma demonstração, basta enviar-nos um e-mail para Informações Frota ou contactar-nos pelo telefone: 21 381 17 10.
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