ED-Portal na Gestão de Publicações

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As Edições Arrábida, SA. é a empresa responsável pela edição do Guia Cultural da cidade de Lisboa. Quando, em Junho de 2000, decidiu em conjunto com a Câmara de Lisboa publicar o mesmo guia na Internet, foi detectado uma grande ineficiência na actual forma de processamento da informação, pois todo o guia era produzido manualmente sem qualquer ajuda informática, o que envolvia, não contando com o trabalho de paginação, cerca de duas pessoas durante duas semanas no processo de recolha, compilação, organização e envio para a gráfica da informação. Acresce que os erros eram muitos, as desactualizações frequentes, e por vezes só eram detectados já após o guia estar impresso.

A entrada em funcionamento do site implicou o carregamento informático de todos os conteúdos. O carregamento da agenda cultural no site era feita por uma pessoa em cerca de 8 horas. Com base nestes resultados, foi desenvolvida pela Escrita Digital uma funcionalidade que permitia a exportação mensal dos conteúdos para um ficheiro informático que posteriormente era entregue na gráfica para a edição impressa. Este processo permitiu reduzir o tempo de preparação da revista de 2 semanas, 2 pessoas, para 8 horas e uma única pessoa. Paralelamente era gerido o site de forma automática. Esta forma de trabalho permitiu uma significativa poupança de custos, um acréscimo significativo da produtividade, para além de que a digitalização dos conteúdos permitiu a sua disponibilização online sem custos adicionais, bem como a sua difusão e intercâmbio com outros sites de forma automática. Em Março de 2002, o site foi encerrado por questões de rentabilidade (pode vsualizar o site em Site da Agenda Cultural ), mas as Edições Arrábida continuam a usar a solução produzida pela Escrita Digital para a produção da Agenda Cultural de Lisboa em formato papel. Informações adicionais podem ser prestadas por:

Escrita Digital, Tomé Gil, Director Geral, tome.gil@escritadigital.pt
Edições Arrábida, José Sousa Machado, Administrador-Delegado, josemachado@edicoesarrabida.pt

Para obter o texto completo do caso basta efectuar o download do documento associado.

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