|
|
|
NOTAS TÉCNICAS
|
XRP |Gestão de Frota
IFRS 16 - funcionalidades disponíveis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Com esta aplicação é possível gerir a frota automóvel de uma organização e respetivos complementos (cartões de combustível, identificadores de Via Verde, estacionamentos), permitindo assim ganhos de produtividade em trabalho administrativo e reduções significativas de custos.
Disponibiliza a todos os responsáveis por viaturas informação on-line sobre a utilização da viatura, custos, consumos de combustíveis e emissões de CO2, permitindo partilhar a informação com toda a organização e exercendo uma função pedagógica junto dos utilizadores.
Como todas as aplicações XRP, funciona com base no conceito de portal de colaborador: um ambiente Web em que cada colaborador acede a uma área de trabalho própria, especialmente adaptada ao seu papel na organização.
|
Vantagens:
- Centralizar numa única base de dados toda a informação dos veículos da sua organização, com segurança, fiabilidade e acessibilidade;
- Conhecer e controlar os custos e consumos associados à frota por utilizador, centro de custo, veículo e departamento;
- Permitir dar a conhecer a todos os utilizadores os custos das viaturas, de modo a exercer uma acção pedagógica;
- Ficar com acesso direto a indicadores, estatísticas e relatórios que lhe permitam otimizar a gestão de frota;
- Pode responsabilizar e envolver os seus colaboradores na gestão da frota, com justiça e equidade, de acordo com as suas funções;
- Todos os procedimentos associados à gestão da frota são reprodutíveis e ficam registados;
- Conseguirá um maior controlo, eliminará tarefas sem valor acrescentado e diminuirá a burocracia.
|
Principais funcionalidades:
- Gestão de todo o tipo de contratos, incluindo renting (aluguer operacional), leasing, ALD, seguros ou outros serviços contratualizados;
- Gestão de todo o tipo de complementos (cartões de combustível, vias verdes, estacionamentos);
- Controlar custos, utilização e emissões de CO2 e levar esta informação de uma forma pedagógica a todos os utilizadores.
- Controlar plafonds, quer monetários, quer em unidades (ex: litros de combustível);
- Controlar consumos de serviços indevidos e dar informação sobre consumos médios;
- Controlar a afetação das viaturas (quem faz alterações significativas e quais/quando foram efetuadas);
- Importar a faturação dos fornecedores, distribuir custos, e validá-la face aos contratos;
- Cálculo configurável da dedução de IVA (por exemplo, em relação a combustíveis);
- Importar a faturação das gasolineiras e via verde, disponibilizar a informação e processar para pagamento;
- Imputar os custos de acordo com as regras da organização;
- Gerir toda a manutenção e seus custos;
- Efectuar planos de manutenção preventiva com alertas, incluindo de Inspecção Periódica Obrigatória;
- Gerir os extras dos veículos;
- Gerir a documentação com processo de protocolo de envio;
- Controlar eventos (ex: sinistros, multas);
- Controlar a quilometragem;
- Obter relatórios com estatísticas de utilização e custos que permitem reduzir custos através da otimização do parque e da sua utilização;
- Garantir os procedimentos ligados à inspeção de máquinas e equipamentos de trabalho, de acordo com o Decreto Lei 50/2005.
|
Ecrã inicial, onde o utilizador tem toda a informação sobre os veículos que estão sob sua responsabilidade, vê os alertas e responde aos processos.
|
|
A aplicação foi desenhada para ser intuitiva e de fácil utilização, tornando-se desnecessária qualquer formação ao utilizador final.
|
|
Pode configurar-se a aplicação para recolher os quilómetros de todos os veículos com a periodicidade de que o gestor da frota necessitar.
|
Para informações adicionais, poderá contactar-nos pelo e-mail Informações Frota ou pelo telefone (+351) 21 381 17 10.
|
|
|
|
|
