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NOTAS TÉCNICAS

XRP |Gestão de Frota
IFRS 16 - funcionalidades disponíveis
   
 
Na área de gestão de frotas automóveis e parque de máquinas, bem como de mobilidade partilhada dispomos de várias opções que, utilizando os conceitos de portal e de workflow, permitem ganhos significativos de produtividade e reduções de custos, exercendo uma pedagogia no sentido da poupança de combustível, da condução prudente e da partilha de viaturas e deslocações junto dos colaboradores.

XRP |GESTÃO DE FROTA
Com esta aplicação, é possível gerir a frota automóvel de uma organização, os respetivos complementos (cartões de combustível, Via Verde, estacionamentos), faturação de fornecedores, contratos, a manutenção (contratada e não contratada), gestão de plafonds, seguros, sinistros, multas. Assegura também a gestão documental.
Dispõe de alertas e outras funcionalidades que permitem exercer uma ação pedagógica junto dos condutores com o objetivo de procurar uma condução económica e responsável. Dispõe de um conjunto de relatórios que permitem perceber os custos reais e apontam direções para melhor rentabilização, sem prejuízo da qualidade dos serviços.
Calcula de forma automática os custos por tempo, quilómetro e emissões de CO2.
XRP |POOL (CAR-SHARING)
Permite gerir veículos em utilização partilhada e/ou copropriedade e possibilitar a partilha de viagens. Um veículo em pool é utilizado por várias pessoas, cabendo à aplicação gerir todo o processo de requisição e atribuição dos veículos de modo semelhante a um sistema de rent-a-car. A partilha de viagens permite que vários utilizadores façam uso de um mesmo veículo em simultâneo. A utilização partilhada de veículos é uma das formas mais eficientes de conseguir reduções significativas de custos sem prejuízo dos níveis de serviço, tem impactos positivos a nível ambiental e permite uma maior coesão organizacional.
   
XRP |PEDIDO DE VIATURA E RENT-A-CAR
Vocacionada para a gestão de pedidos de deslocações e viaturas a serem satisfeitos por fornecedores externos, gere o processo de pedido interno e circuito de autorizações e desencadeia a requisição ao fornecedor. Trata a faturação e faz a contabilização automática. Integra com a aplicação XRP |Pool, permitindo assim solicitar deslocações/viaturas a terceiros, quando não existe capacidade interna.
   
XRP |GESTÃO DE OFICINA (própria)
Esta aplicação é uma ferramenta de gestão da oficina interna de uma organização. Permite ter uma ficha do histórico da viatura, com registo das intervenções, dos tempos, dos materiais aplicados e dos custos de mão-de-obra. Permite também programar intervalos de manutenção e substituição de materiais de desgaste (ex: pneus). Integra com a aplicação XRP |GESTÃO DE FROTA através do processo de manutenção e permite a passagem dos custos com oficina para a ficha do veículo.
   
Para informações adicionais, poderá contactar-nos pelo e-mail para: Informações Frota ou  pelo telefone (+351) 21 381 17 10.
 
Ler também:   XRP |FROTAS - clientes
   

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