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NOTAS TÉCNICAS

XRP |Gestão de Frota
IFRS 16 - funcionalidades disponíveis

XRP |PORTAL DO COLABORADOR
Este módulo, permite disponibilizar ao colaborador um conjunto de ferramentas para gestão dos seus dados pessoais e documentos em regime de self-service.

Principais funcionalidades
:

Serviços de self-service ao colaborador:
  • Download de recibos de salários e declarações de IRS;
  • Histórico de remunerações;
  • Histórico de mobilidade;
  • Possibilidade de alterar, com mecanismo de validação, dados pessoais, dados fiscais, fotografia e informação relevante;
  • Gerir todos os procedimentos associados à higiene e segurança no trabalho.

Permite lançar alertas sobre os procedimentos de gestão de recursos humanos mais frequentes e dispõe de módulo de templates que permite gerar as declarações impressas a partir de campos da ficha do colaborador
Workflow de validação para alteração de dados que permite definir os requisitos para a alteração de diferentes dados, nomeadamente exigindo justificação e/ou suporte documental.

Dispõe de funcionalidades de gestão documental permitindo o arquivo da documentação, gestão de versões, alertas de validade de documentos com informação ao colaborador aos recursos humanos.


Registo de histórico
Regista e disponibiliza todo o histórico do colaborador, com pesquisa hierárquica e módulo de estatísticas e relatórios;

Gestão de contratos
A aplicação permite a gestão dos contratos. Dispõe das seguintes funcionalidades:
     - Gestão de todo o tipo de contratos: Outsourcing; estágios, tempo intermediado, tempo certo; 
     - Alertas configuráveis por data e tipo com possibilidade de especificar periodicidade e cadência; 
     - Processo para gerir procedimentos de valiação em período experimental/renovações de contrato. 
     - Gestão documental dos vários documentos.

Relatórios
Para cada utilizador, estão disponíveis relatórios da sua estrutura hierárquica. Alguns exemplos dos relatórios disponíveis:
     - Custos salariais;
     - Mobilidades;
     - Situação contractual; 
     - Funções, antiguidade e tempo médio;
     - Exportação de toda a informação dos colaboradores.

Medicina no trabalho
Inclui módulo de alertas para aviso dos procedimentos ligados à medicina no trabalho. Permite:
     - Gerar os alertas e desencadear o processo de consulta para trabalhadores e chefias;
     - Lidar com as profissões especiais e de desgaste rápido;
     - Registar o processo de acidentes de trabalho e lançar alertas de consultas;
     - Guardar as fichas de aptidão e o boletim clínico (quando aplicável);
     - Permite a geração automática de declarações de saúde.

Layout e personalização
Personalização e publicação de conteúdos O portal pode ser personalizado de acordo com as preferências do cliente, nomeadamente no que respeita a cores de fundo e logótipos.

 A aplicação é fornecido de base com 4 idiomas: Português, inglês, Espanhol e Francês.


Para informações adicionais poderá contactar-nos pelo e-mail Informações RH ou pelo telefone (+351) 21 381 17 10.
 
Ler também:   XRP |RECURSOS HUMANOS – clientes
XRP |RECURSOS HUMANOS - aplicações disponíveis
   

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