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NOTAS TÉCNICAS
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XRP |Gestão de Frota
IFRS 16 - funcionalidades disponíveis |
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XRP |Recursos Humanos - Actualizações - 2º Semestre de 2010
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Março 2011
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Ao longo do segundo semestre de 2010, continuámos a introduzir novas funcionalidades e melhorias nas nossas aplicações informáticas para apoio à gestão dos recursos humanos. No seguimento deste artigo, encontrará as melhorias mais relevantes.
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XRP |Avaliação de Desempenho e Gestão por Objectivos
Avaliação final – Informação adicional
Na ficha de avaliação final, passa a ser possível associar informação não disponível no sistema de avaliação de desempenho (por exemplo, sobre assiduidade), de modo a que o avaliador disponha de informação adicional que lhe permita fazer propostas de evolução/salário/prémio com mais informação. Esta informação pode vir de outros sistemas ou ser carregada directamente por folha de cálculo.
Avaliação final – nota final
Criámos a possibilidade de a nota final de um processo de avaliação ter em conta outros processos mesmo que já estejam encerrados.
Objectivos mensais/trimestrais
Introduzimos novas funcionalidades que permitem facilitar a gestão e avaliação de objectivos de curto prazo, nomeadamente objectivos mensais e trimestrais. É agora possível trabalhar com ciclos dentro do mesmo processo.
XRP |Gestão por Competências
Informação da função
Criámos uma nova funcionalidade que permite ao colaborador tomar conhecimento da sua função, dos requisitos associados e poder imprimir a partir de um ficheiro PDF.
Levantamento das necessidades de formação
Tornámos possível o levantamento das necessidades de formação de forma independente do processo de análise de competências.
Gráficos radar e de distribuição
Melhorámos a legibilidade dos gráficos e incorporámos a possibilidade de especificar quem os pode visualizar;
Nota de auto-avaliação
Passou a ser possível que a nota da auto-avaliação conte para a nota final. Esta funcionalidade pode ser útil para incentivar a auto-avaliação. O peso é livremente configurável.
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XRP |Gestão da Formação
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- Adicionámos a funcionalidade de ser carregada, por ficheiro, a informação obrigatória sobre os colaboradores que não participem em acções de formação no ano a que diz respeito o relatório;
- Automatizámos a disponibilidade do formulário de avaliação do impacto para o avaliador e reforçámos as comunicações por e-mail a notificar a necessidade de preenchimento;
- Remodelámos as regras de cancelamento automático por falta de autorização, quer apenas cancelando depois do curso acabar, quer enviando novos avisos a alertar para situação;
- Melhorámos a impressão dos certificados de formação e passámos a informar cada utilizador dos motivos porque, por vezes, não é emitido certificado (por exemplo, curso externo);
- Quando se associam competências ao curso passou a ser possível especificar qual o nível de proficiência que o curso possibilita e se é indicativo ou certificado;
- Passou a ser possível normalizar os fornecedores através do número de contribuinte, o que simplificou as ligações ao ERP e permite tirar relatórios de horas e custos por fornecedor;
- Melhorámos a forma como se registam as faltas num curso e possibilitámos ao gestor, mesmo depois do curso encerrado, actualizar as horas frequentadas.
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XRP |Gestão de Talento
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Índices
É agora possível a construção dos índices com base em informação fora da aplicação, podendo a informação ser importada a partir de um ficheiro electrónico. Estes índices podem ser construídos utilizando quaisquer regras multicritério e ser combinados com índices criados na própria aplicação.
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XRP |Inquéritos
Inquéritos de satisfação interna
Melhorámos os relatórios, de modo a ser possível, aquando da conclusão do processo, dar a informação dos resultados consolidados a todos os intervenientes e de forma gráfica.
Inquéritos de clima organizacional
Introduzimos a possibilidade de poder ser identificado uma resposta e a emissão automática dos logins e passwords.
XRP |Gestão de Turnos
Regras de adaptabilidade
Adicionámos a opção de cada organização poder introduzir as suas próprias regras em conjunto com as previstas na legislação laboral. Melhorámos também a forma como se efectua o planeamento de modo a que cada chefe de turno possa visualizar os saldos de horas dos seus colaboradores enquanto está a efectuar o planeamento.
XRP |Portal do colaborador
- Passa a ser possível ao colaborador proceder à actualização das habilitações literárias e adicionar o respectivo certificado;
- Foi adicionada a nova funcionalidade de permitir a consulta hierárquica do cadastro do colaborador. Foi melhorado o sistema de emissão da ficha resumo do colaborador;
- É possível a ficha ser passada para um ficheiro PDF dentro da própria aplicação.
PRÓXIMAS NOVIDADES
Nestes meses, o nosso foco está em melhorar a aplicação XRP |Recrutamento que irá ter uma nova release no final de Março com diversas melhorias, entre as quais, no motor de busca. Vamos investir, também, na melhoria dos mapas de formação da aplicação XRP |Formação com o objectivo de permitir uma visualização mais fácil do calendário de formação.
Na área das aplicações para avaliação de desempenho, vamos continuar a reforçar as funcionalidades para gestão de objectivos mensais e trimestrais. Estamos também a trabalhar para melhorar os relatórios. De entre as novas funcionalidades, destacamos a possibilidade de poder analisar-se, numa série de avaliações, quais os colaboradores que, sistematicamente, se evidenciam.
Na aplicação XRP | Gestão por Competências, o nosso foco vai estar na interligação desta aplicação com o XRP |Gestão de Talento e no desenvolvimento do motor de busca de competências que vai passar a permitir combinar competências utilizando as operações lógicas.
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Para uma lista completa das melhorias em cada aplicação, por favor, contacte-nos pelo telefone 21 381 17 10 ou envie-nos um e–mail para: Informações RH
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