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NOTAS TÉCNICAS
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XRP |Gestão de Frota
IFRS 16 - funcionalidades disponíveis |
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XRP |Frotas - Notícias - 2º Semestre 2010
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Janeiro 2011
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No segundo semestre de 2010, a aplicação XRP |Pool foi melhorada de forma contínua, destacando-se a possibilidade de, em qualquer momento, recalcular e redistribuir os custos e as emissões de CO2 em processos resolvidos com uma viatura tipo taxi partilhado.
No módulo base XRP |Gestão de Frota, destacamos as melhorias nos registos de sincronização com um ERP e a disponibilização de relatórios de quantidades por centro de custo.
A aplicação XRP |Gestão de Oficina passou a dispor de novos relatórios para além da possibilidade de exportação em massa de todos os dados para Excel.
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XRP |Gestão de Frota
Na segunda metade de 2010, continuámos a desenvolver as funcionalidades de Gestão Operacional, que tornam a aplicação XRP |Gestão de Frota uma valiosa ferramenta de gestão de frotas de média e grande dimensão.
Disponíveis novas estatísticas do veículo
As estatísticas para cada veículo, disponíveis num clique, foram revistas de forma a possibilitarem consultas imediatas para diversos períodos de tempo. São agora uma ferramenta muito útil para sensibilizar os condutores para consumos/gastos excessivos.
Novos relatórios
O relatório de dados de veículos, que permite extrair os mais variados dados de veículos num determinado intervalo de tempo, foi revisto e tem uma nova interface. Passa a existir, também, a possibilidade de poder obter quantidades por centros de custo (por exemplo, litros de combustível por centro de custo).
Interface de gestão de seguros melhorado
O ecrã de gestão de seguros dos veículos foi melhorado. A partir de agora será ainda mais fácil registar todas as condições de seguros que acordou para a sua frota, quer estejam associados a contratos com locadoras, quer sejam negociados directamente com uma seguradora.
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Gestão de plafonds com perfis dedicados
Desenvolvemos perfis de utilizador dedicados exclusivamente à configuração e atribuição de plafonds. Desta forma, é possível que haja colaboradores especializados na gestão de plafonds dos colaboradores. Utilizadores com estes perfis dispõem das ferramentas avançadas de configuração de plafonds, continuamente melhoradas. Das novas funcionalidades lançadas, destacamos a possibilidade de configurar permissões de consulta do plafond aos colaboradores.
Novas funcionalidades para integração com ERPs e facturação electrónica
Redesenhámos a forma como os ficheiros de facturação electrónica dos diferentes fornecedores são importados (por exemplo, locadoras, petrolíferas, via verde), por forma a tornar mais flexível as alterações de formatos e permitir “seguir o curso” de uma factura no ERP.
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XRP |Pool
As novas versões lançadas no decorrer do segundo semestre de 2010 permitiram optimizar as funcionalidades que tornam a aplicação XRP |Pool de Gestão de viaturas partilhadas única no mercado.
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Serviços de taxi partilhado
Em processos em que vários utilizadores partilham um veículo num mesmo trajecto, de forma semelhante a um táxi partilhado, é agora possível recalcular e redistribuir os custos, as emissões de CO2 e as horas extraordinárias do motorista.
Autorizadores de recurso
As organizações e os sistemas podem mudar rapidamente sem permitir reconfigurar os dados dos utilizadores em conformidade. Por isso, alterámos o sistema de autorizações por forma a permitir que processos de um requisitante que não tenha autorizadores configurados para os seus pedidos de veículos sejam automaticamente encaminhados para autorizadores de recurso.
Exportação actualizada
A funcionalidade de exportação dos dados de processos pool foi actualizada. Pode exportar todos os dados para Excel de forma ainda mais fácil e completa.
Controlo da frota na portaria
A interface de gestão de entradas e saídas no parque de viaturas não associadas a processos foi revista, permitindo agora detectar estes veículos mais facilmente, entre outras melhorias e alterações.
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XRP |Gestão de Oficina
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Novo relatório de oficina
Toda a actividade da oficina está agora condensada num relatório personalizável, acessível à gestão. Pode especificar qual o período e agregação dos dados pretendidos, nomeadamente em termos de mão-de-obra e encomendas.
Pesquisa de processos mais fácil
É agora é mais fácil encontrar o processo de obra que procura. As obras com encomendas são assinaladas por forma a facilitar o trabalho dos gestores de oficina.
Exportação para Excel
À semelhança das outras aplicações XRP, a aplicação de Gestão de Oficina permite agora uma completa exportação de todos os dados para uma folha de cálculo como o Microsoft Excel.
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CLIENTES
Este semestre, a Ericsson Portugal passou a utilizar as novas versões das aplicações XRP |Frotas. A Escrita Digital orgulha-se, assim, de continuar a renovar uma relação já antiga com aquela prestigiada organização.
Na Câmara Municipal de Oeiras, entrou em produção a aplicação XRP |Pool, tendo, assim, a Escrita Digital ganho mais um novo cliente.
PRÓXIMAS NOVIDADES
Interface de importação de facturação totalmente configurável
No decorrer no primeiro semestre de 2011, os gestores XRP |Gestão de Frota vão poder configurar, de forma totalmente autónoma, o formato dos ficheiros de facturação electrónica dos fornecedores graças a uma nova interface de importação automática.
Novas Funcionalidades rent-a-car
Vamos desenvolver, na aplicação XRP |Pool, novas funcionalidades que permitirão um maior controlo dos reforços de capacidade obtidos através do recurso a viaturas de rent-a-car.
Edição mais flexível
Na aplicação XRP |Gestão de Oficina, a edição de encomendas fechadas passará a ser possível, garantindo mais flexibilidade nos acertos de contas de obras encerradas. A segurança dos dados será garantida, como habitualmente, por sistemas de registo de alterações (quem fez determinada operação e quando).
Para uma lista completa das melhorias em cada aplicação, por favor, contacte-nos pelo telefone 21 381 17 10, ou envie-nos um e–mail para: Informações Frota
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