A família de aplicações XRP é um conjunto de ferramentas de software vocacionado para a gestão dos processos de negócio comuns a muitas organizações e concebidas para funcionarem no conceito de portal de colaborador. Este conceito tem como principal finalidade permitir que os colaboradores possam, em regime de self-service, efetuar as diversas tarefas que lhes são requeridas, evitando assim tarefas sem valor acrescentado, minimizando a burocracia, reduzindo os custos de funcionamento e aumentando a coesão organizacional.

Apresentamos as aplicações divididas em dois grupos de acordo com o objetivo.

Aplicações para apoio ao desenvolvimento de recursos humanos:
XRP |Avaliação de Desempenho e Gestão por Objetivos
XRP |Gestão por Competências
XRP |Gestão da Formação
XRP |Revisão Salarial
XRP |Recrutamento

Aplicações para apoio à gestão administrativa de recursos humanos:
XRP |Portal do Colaborador
XRP |Gestão de Contratos
XRP |Férias e Assiduidade
XRP |Gestão de Despesas

Aplicações para o apoio ao desenvolvimento de recursos humanos

XRP |AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO E GESTÃO POR OBJETIVOS
Esta aplicação permite a gestão de todo o processo de pagamento de prémios e do processo de promoções. Permite a livre construção dos formulários para avaliação de desempenho, calcula prémios e gere autorizações, orçamentos e distribuição de resultados.

XRP |GESTÃO POR COMPETÊNCIAS
Destina-se a apoiar uma prática de gestão de recursos humanos assente nas competências. Permite a gestão da árvore de competências e das carreiras/funções, e dispõe de um processo de avaliação. Permite também o registo das ações necessárias para o desenvolvimento das competências.

XRP |GESTÃO DA FORMAÇÃO
Vocacionada para a gestão de toda a formação na organização, permite dispor de um catálogo de cursos, identificar as necessidades de formação, gerir o processo e avaliar a qualidade da formação e o seu impacto no trabalho diário. Fornece toda a informação para cumprimento da legislação laboral sobre formação profissional.

XRP |REVISÃO SALARIAL
Permite implantar uma prática de revisão salarial com regras conhecidas, nomeadamente de desempenho, orçamento e acordos salariais. Possibilita configurar uma matriz de mérito, que, cruzando informação do desempenho com a banda salarial e com o orçamento disponível, fornece os valores máximos e mínimos que cada chefia tem disponíveis para aumentos salariais. Dispõe de um processo com workflow próprio para tratar exceções.

XRP |RECRUTAMENTO
Assegura a recolha de candidaturas on-line, inserindo-as automaticamente na base de dados de acordo com as competências declaradas e os índices pretendidos pela empresa. Assegura os processos de comunicação e de receção das candidaturas e permite a atualização on-line dos currículos dos candidatos. Cumpre com o regulamento geral de proteção de dados, disponibilizando o acesso ao candidato para edição/remoção.
Permite a gestão dos processo de recrutamento para uma vaga, sendo possível acompanhar cada candidato e registar as decisões.

Aplicações para o apoio à gestão administrativa de recursos humanos

XRP |PORTAL DO COLABORADOR
Permite disponibilizar a cada colaborador a sua própria informação, nomeadamente informação pessoal, remunerações pagas, férias marcadas e recibos de vencimento, e outras declarações legais para download. Permite também criar mecanismos de self-service, possibilitando a cada colaborador a alteração da informação pessoal com mecanismo de aprovação pelo departamento de recursos humanos. Disponibiliza consulta hierárquica.

XRP |GESTÃO DE CONTRATOS
Esta aplicação está vocacionada para a gestão dos contratos de trabalho, para preparar a decisão e a recolha atempada de informação, notificando o responsável e o departamento de recursos humanos. Dispõe de funcionalidades de gestão documental e de um módulo de alertas e permite o lançamento de processo de avaliação.

XRP |FÉRIAS E ASSIDUIDADE
Assegura a gestão de todo o processo de marcação de férias e a conta-corrente de dias de férias com processo de workflow. Gera mapas de férias globais e por equipa. Na gestão de faltas, acompanha o processo de justificação e o seguimento da falta em termos de consequências a nível de vencimento, compensação e conta-corrente. A parte de assiduidade permite o registo de presença por interface no posto de trabalho e/ou integração com outros sistemas de registo de ponto. Assegura a gestão de horários fixos, flexíveis e trabalho por turnos.

XRP |GESTÃO DE DESPESAS
Destinada às empresas onde existe um afluxo de despesas iniciadas nos colaboradores, sujeitas ou não a orçamentos e plafonds. Permite agilizar todo o processo de apresentação, aprovação e reembolso. Minimiza a circulação de documentos e permite um melhor controlo dos custos. Gera de forma automática os ficheiros para contabilização, os ficheiros para transferências bancárias e integração com processamento salarial. Permite o funcionamento em multidivisa.

Funcionalidades gerais das aplicações XRP

Para além das funcionalidades próprias, todas as aplicações beneficiam das funcionalidades comuns a todas as aplicações XRP, das quais destacamos:

• Interface integralmente em browser, com funcionamento em Tablet e dispositivos compatíveis com HTML 5;
• Cada utilizador pode configurar a sua delegação de competências;
• Funcionalidades de secretariado;
• Aplicação multilingue com consolidação (Português, Castelhano, Francês e Inglês);
• Notificações aos utilizadores por e-mail e SMS;
• Aplicação própria para telemóveis (Android e iOS) para funcionalidades que requeiram mobilidade (ex.: autorizações).